七、档案管理 
　　（一）理解要点 
　　1.明确获取法律法规和技术标准的内容、途径、方法、频次，并对其有效性进行识别，保持有关法律法规、技术标准和政策信息及时、有效。 
　　2.文件和资料管理 
　　文件和资料主要包括法律法规及技术标准、过程控制手册、程序文件、作业文件、管理制度、基础数据库、评价项目档案、过程控制记录和外部文件等。 
　　（二）实施要求 
　　1.建立并不断改进文件和资料控制程序，明确相关部门和人员的职责，规定文件和资料的编号、受控状态、修改、审核、批准、借阅、档案的保存期限和密级、记录的格式和要求等。 
　　2.建立并不断改进获取法律法规和技术标准控制程序，明确相关部门和人员职责。 
　　3.编制适用的法律法规和技术标准目录，并定期更新。 
　　4.过程控制记录应便于查询，避免损坏、变质或遗失，明确记录保存期限。明确工作过程中记录的编目、归档、保存及处理实施控制要求，保证记录的完整、有效。记录应字迹清楚、标识明确。 
　　（安全评价师）