由于拟采购的产品重要度不同、复杂性不同，采购文件的内容也可以有所不同。

　　简单的产品（例如标准件）只需要包括：

　　①产品名称；

　　②采购数量；

　　③交货期；

　　④参考价格；

　　⑤直接引用的质量标准或参照的图样；

　　⑥有关的质量要求等。

　　对那些采购的价格很高、数量很大、质量要求严格、技术复杂、加工困难的产品，则应编制较为详细的采购文件。详细的采购文件除了包括简单产品采购文件所需要的内容之外，还可以包括：

　　①关于该采购产品及其相关程序、过程、设备、人员等的批准或资格鉴定的要求。一般情况下，可以规定由组织对供方进行评审、鉴定或批准；也可以委托第三方进行。

　　②对供方质量管理体系的要求，可以高于GB / T 19001 （可以引用组织的相关程序或文件）。

　　③相应的技术文件，包括产品说明书、图样和相关说明。

　　④对制造的要求，包括对制造过程涉及的人、机、料、法、环及不合格品处理的要求。

　　⑤对发货的要求，包括对包装、包装运输的标识、运输的要求。

　　⑥对检验的要求，包括对供方的检验、组织进货检验以及检验批、合格证书、最终抽样检验的要求。

　　⑦其他规定，例如缺陷严重程度分级、质量问题或质量纠纷的处理、供需双方的沟通等等。

　　某一种拟采购产品的采购文件，可能只需要包括其中的一部分内容。只有特别复杂的采购产品，才可能包括上述全部内容。