该考点是考题中比较常考的知识点，通常情况下考查的是对文档的标题设置指定的级别，考生务必熟练掌握该知识点。

 

　　提升或降低大纲中正文各级标题的级别，可以更方便、快捷地组织文档。

 

　　考点2标题的展开与折叠

 

　　该考点在考题中出现的概率很高，通常情况下都会有一道题，考查的可能是对文档中的某些标题的折叠或展开的设置，要求考生在了解的同时也要熟练掌握。

 

　　1．展开或折叠标题下的内容

 

　　在大纲视图模式下，单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮或【折叠】按钮，即可展开或折叠标题下的内容。

 

　　2．仅展开某一标题下的内容

 

　　单击该标题行，单击【大纲】工具栏中的【展开】按钮，即可展开标题下的内容。

 

　　考点3创建题注

 

　　该考点在考题中最多出现1道，考查的可能是插入题注的操作方法，考生要对该知识点熟练掌握。

 

　　打开文档，在图片下方置入点处单击鼠标左键，单击【插入】菜单中的【引用】子菜单中的【题注】命令，打开【题注】对话框，在其对话框中可以进行下列操作：

 

　　1．插入题注

 

　　单击【新建标签】按钮，打开【新建标签】对话框，在其对话框中进行操作即可。2．自动添加题注

 

　　单击【自动插入题注】按钮，打开【自动插入题注】对话框，在其对话框中进行操作即可。

 

　　考点4索引和目录

 

　　该考点是必考的知识点，几乎每套题中都有对该知识点的考查，要求考生熟练掌握具体操作方法。

 

　　1．创建目录

 

　　单击【插入】菜单中的【引用】子菜单中的【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，在其对话框中选择【目录】选项卡，在选项卡中进行操作即可创建目录。

 

　　2．更新目录

 

　　使用鼠标右键单击目录区，在弹出的菜单中选择【更新域】，打开【更新目录】对话框，在其对话框中进行操作即可更新目录。

 

　　3．标记索引项

 

　　选取要作为索引项的文本，按下(Ah+Shift+x)组合键，打开【标记索引项】对话框，单击【标记】按钮，为选中的文本添加了索引标记，在文档中继续选择其他希望创建索引的文本，然后单击【标记索引项】对话框中的【标记】按钮，最后单击【关闭】按钮。4．删除与修改索引项

 

　　选中整个XE(索引项)域，然后按(Del)键即可删除索引项。更改XE(索引项)域中的文字即可修改某一索引项。

 

　　5．编制索引

 

　　将光标置于文档中要放索引的位置，单击【插入】菜单中的【引用】子菜单，选择【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，单击【索引】选项卡，在此选项卡中进行设置即可。

 

　　6．更新或格式化索引

 

　　将光标置于索引的任意位置，然后按(F9)键，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】命令。