会计档案
一、会计档案的概念和内容
1.会计档案的概念
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料,它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
2.会计档案的作用
(1)反映作用
(2)史料作用
(3)查证作用
(4)监督作用
3.会计档案的种类及分类方法
(1)会计档案的种类
按会计工作性质分:公司、企业会计档案;预算会计档案;银行会计档案。
按管理期限分:永久会计档案和定期会计档案。
(2)会计档案分类方法
年度-形成分类法:即把一个年度内形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四大类,然后分部组成若干保管单位。适用于企业、事业单位。
年度-机构分类法:即把一个年度内形成的会计档案按机构分开,然后在机构内再按凭证、账簿、财务会计报告和其他四类分别组成保管单位。适用于各级财政、税务等部门和所属单位较多的大型企业。
4.会计档案的内容
会计档案的内容具体包括:
(1)会计凭证;
(2)会计账簿;
(3)财务会计报告;
(4)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
二、会计档案的归档
(一)会计档案的归档和保管要求
1.各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
2.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
3.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。来来
[答案]ACD
【例题5】下列会计档案中,保管期限为15年的有( )
A.原始凭证
B.现金日记账
C.明细账
D.记账凭证
[答案]ACD