十、会计档案管理的规定

　　1、会计档案的内容

　　(1)会计凭证

　　(2)会计账簿

　　(3)财务会计报告，包括会计报表、报表附注和财务情况说明书

　　(4)其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册

　　各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。

　　2、会计档案的保管

　　(1)当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门保管一年;

　　(2)会计档案不得借出，如有特殊需要，须经“本单位负责人”(注意单选题)批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续;

　　(3)电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案

　　(4)会计档案保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年。保管期限从会计年度终了后第一天算起。

　　永久保管期限：年度财务会计报告;会计档案保管清册;会计档案销毁清册

　　保管3年的：月、季度财务报告

　　保管25年的：现金日记账和银行存款日记账

　　保管5年的：银行存款余额调节表;银行对账单;固定资产报废清理后的固定资产卡片

　　其余为15年。

　　3、会计档案的销毁程序

　　(1)应由单位档案管理机构提出销毁意见，会同会计机构共同鉴定，“单位负责人”应当在会计档案销毁清册上签署意见;

　　(2)销毁会计档案时，应当由单位的档案部门和会计部门共同派人监销;

　　4、不得销毁的会计档案

　　(1)保管期满但尚未结清的债权债务原始凭证，不得销毁;

　　(2)正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。