（1）档案记录必须真实、完整、准确、连续，不得擅自篡改、涂抹或歪曲档案记录。 
　　（2）档案整理、装订成册均按规定办理，做到不易散失、便于查阅。 
　　（3）档案记录必须按照规定的保存年限进行保管。 
　　（4）档案的使用、移交和销毁必须按照严格的程序办理。 
　　（5）档案不得外借、撕毁、遗失。 
　　（6）档案的存放地应当安全、防火、防盗、防潮、防虫。 
　　（7）档案资料，应能积极地为本单位所利用。

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