“会计档案外包”业务或将兴起

发布时间:2010-01-19 共1页

  多数对于私营企业和外资企业在实行破产清算后档案如何处置表示了困惑:这些档案应该“保留还是丢弃”?企业会计档案管理工作细小而繁琐,然而通过调查发现,这项最容易被人忽视的工作,背后其实隐藏着许多问题。
  会计档案是留还是扔 
  “我们是一家外资企业,刚刚完成破产清算,但是不知道这些会计档案该怎么处理?”张林(化名)给某省财政厅会计处打来电话咨询求助。 
  从1999年1月1日起施行的《档案管理办法》中第十三条规定:单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的,从其规定。  采集者退散
  部分企业的会计主管或者财务经理建议,由于会计档案管理是项重要而繁琐的工作,因此可以委托给一个服务外包公司。 
  其中一位会计主管曾经做过相关的尝试,给各个公司扫描存档会计信息,很遗憾没有获得成功,原因是“国家没有相关立法规定,很多公司担心信息外泄。”还有一些担心是,会计档案外包服务可能会形成高度垄断。“因为在云计算环境上,一个省一家这样的公司就能消化掉整个市场的容量。”不过,很多会计人员表示,目前通过外包服务公司帮助企业管理会计档案的物质条件已经具备,只差软环境和法律方面的认可,将会计档案进行“外包”应该是未来的发展方向。

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