每日终了结算现金收支、财产清查等发现的有待查明原因的现金短缺或溢余，应通过“待处理财产损溢”科目核算。所有待处理财产损溢按照《新企业会计准则》的要求，在编表之前都要处理完。不得把待处理财产损溢作为企业的资产列示在资产负债表中。
　　1.发生时： 
　　（现金短缺）
　　借：待处理财产损溢 
　　　　贷：库存现金 
　　（现金溢余）
　　借：库存现金
　　　　贷：待处理财产损溢
　　2.处理时：
　　（现金短款）
　　借：其他应收款（应由责任人或保险公司赔偿部分）
　　　　管理费用――现金短缺（无法查明原因）
　　　　贷：待处理财产损溢
　　（现金溢余） 待处理财产损溢（应付有关人员或单位）
　　　　贷：其他应付款
　　借：待处理财产损溢
　　　　贷：营业外收入（无法查明原因）
　　备用金属于库存现金的范畴，不属于其他货币资金的范畴。