关于进一步加强大学英语四、六级考试

规范管理的通知

 

 

 

各市教育局、市教育招生考试机构，各高等学校:

 

    大学英语四、六级考试规模大、考生层次高、社会高度关注，关系考生的切身利益和社会稳定。为解决大学英语四、六级考试体制机制中存在的问题，进一步强化全国大学英语四、六级考试规范管理，确保考试万无一失，现将有关事项通知如下：

 

    一、完善体制机制，切实加强对大学英语四、六级考试工作的领导

 

    截至2008年，我省共设立大学英语四、六级考试考点89个，涉及全省绝大多数高校，2008年下半年考试规模已达35.66万人。多年来，各市教育行政部门、招生考试机构和考点高校按照教育部的要求和省教育厅的工作部署，精心组织、扎实工作，我省大学英语四、六级考试平安有序。

 

    随着考试规模进一步扩大、考点分布面拓宽，在社会环境日趋复杂的背景下，对大学英语四、六级考试的考务管理提出新的更高要求，大学英语四、六级考试管理面临新的挑战。为切实做好今年下半年及以后的考务工作，必须按照“分级管理、逐级负责”的要求，进一步理顺大学英语四、六级考试的管理体制，明确工作责任制，进一步完善在省教育招生考试院统筹协调下，市教育行政部门、招生考试机构和考点高校根据职能分工各负其责的管理体制。大学英语四、六级考试列入市教育行政部门、市招生考试机构工作职责范畴，具体承担试卷安全保密、属地高校报名数据信息汇总上报，配合省考试院加强属地高校考风考纪检查、监督工作。

 

    各考点高校具体负责本校考生信息采集、审核上报，考试组织和成绩发放等工作，市招生考试机构、考点高校要相互支持，团结协作，保证考试管理工作规范有序。

 

    二、规范信息采集，严格信息管理，确保全国大学英语四、六级考试信息准确无误

 

    规范信息采集，严格信息管理，确保考生信息准确、可靠，是大学英语四、六级考试安全、有序，维护考生权益的必要条件。各考点高校严格按照报名工作流程，规范操作，一是及时宣传报考人员资格条件，严格执行报名资格审查程序，杜绝违规报考，在源头上堵死“替考”等严重违规行为；二是严格按规范的工作流程进行操作，考生报考信息必须经过本人签字确认；三是严格按照教育部考试中心和省教育招生考试院信息更正的管理流程与审批办法，更改考生信息，确保考生信息安全和报名数据安全；四是执行严格的工作责任制和责任追究制；五是建立一支专业的考试管理人员队伍，从事数据采集管理、考务安排的人员必须先培训后上岗，并保持队伍的稳定，如有人员调换，必须做好培训和工作衔接。市招生考试机构要加强对考点高校考生报名信息采集汇总工作的指导、检查和审核，按规定要求做好本区域内所属高校数据信息的汇总、分类上报工作。

 

    三、突出重点，高度重视试卷安全保密

 

    由于大学英语四、六级考试具有全国使用统一试卷的特点，因此，考前试卷安全保密工作是大学英语四、六级考试的生命线。为确保千万无一失，市教育行政部门分管领导要亲自抓，对当地大学英语四、六级考试试卷安全负总责，市招生考试机构主要负责人作为直接责任人，全面负责试卷运输、保管、回收等环节的管理。要明确工作程序，明晰人员分工，落实岗位责任，强化检查监督，严格执行试卷保密规章制度，关键环节实行全封闭管理。运送试卷必须由相应教育招生考试机构负责人带队，公安（或武警）人员参加，实行专车押运，严禁搭乘无关人员、物品。完备试卷交接手续。试卷存放期间实行24小时值班制度。

 

    教育部考试中心、省教育招生考试院将对试卷保密期间值班情况进行抽查。没有按照规定安排值班或无人值班的，要在全省通报批评。对连续两次或累计超过三次不安排值班的单位或值班不到位的个人，责成其教育主管部门对相关单位和人员予以严肃处理。

 

    四、从严治考，维护良好的考试秩序

 

    1、各高等学校要进行广泛深入的诚信考试教育和违纪舞弊处罚警示教育，大力弘扬“诚信考试光荣、违纪舞弊可耻”的社会风尚。考试前，应将《国家教育考试违规违纪处理办法》和校内关于考试作弊处理规定等规章制度张贴在醒目位置，警示考生遵守考试纪律，不要作弊、不能作弊，更不能为他人替考。

 

    2、各市教育局要按照省考试院的统一部署，按照教育部、工业和信息化部、公安部《关于加强和防范和打击非法利用无线电设备在国家统一考试中作弊等行为的通知》要求，主动、积极争取公安、信息产业（无线电管理委员会）等部门支持，制定有效的联防群打工作方案，统一领导，联防联动，快速处置，及时清理网上有害信息，考试期间出动无线电监测车，对重点地区和考场开展专项电磁环境监测，及时排查不明信号，重点防范和打击非法利用无线电设备作弊等行为。

 

    3、考点高校要强化对全体监考人员、考务工作人员遵纪守法、考务管理流程等方面的培训，使他们掌握考试的政策、规定，了解具体工作程序和要求，监考和巡考工作内容、程序以及突发事件的处置办法，告知不履行相应职责应承担的责任。

 

    4、为确保考生及考务工作人员人身安全，确保考试安全、有序进行，各级教育行政部门、招生考试机构和考点高校要根据《安徽省教育考试突发事件应急预案（暂行）》，结合大学英语四、六级考试特点制定相应实施办法，以便在突发事件发生时，确保发现、报告、指挥、处置等环节的紧密衔接，做到快速反应，正确应对，处置果断，力争把问题解决在萌芽状态，把损失及负面影响降到最低。

 

    五、依法治考，有效防范和打击各类违规违纪行为

 

    1、加强考核，规范监考、巡考人员的行为。大学英语四、六级考试是为教学服务的英语水平考试，承担该项考试考务工作是教师、教育管理工作者义不容辞的责任。监考人员认真监考是端正考风，严肃考纪的基础。高校大学英语四、六级考务工作领导小组、考务管理部门要加强对监考人员监考工作的检查监督，对因工作失误，影响考试工作进程，或严重不负责任，对考生作弊疏于管理，造成大面积作弊现象发生的，要予以严肃处理。

 

    2、加大对各类违规违纪考生的查处力度，重点打击利用现代通信工具作弊和替考行为。省教育招生考试院已按照教育部工作部署和《国家教育考试诚信档案系统管理办法（暂行）》的规定，加快教育考试诚信档案省级端数据库的建设，完善考试诚信档案网络查询制度，对在考试中严重舞弊的考生，不仅按照相关规定予以处罚，还将其违规违纪行为载入考试诚信库。

 

    3、规范处罚程序，严格按照《国家教育考试违规处理办法》规定，规范各类违规违纪行为的认定，严格按照规定的程序，规范对违规违纪人员的处理，真正把依法治考落到实处。

 

 

 

                  二00八年十月六日

 

抄：教育部考试中心