民商辅导之私营企业的合同管理现状及对策
发布时间：2010-01-20 共1页
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私营企业的合同管理，就是私营企业对本企业合同的签订和履行所进行的自我规范、自我约束和自我保护活动。它是私营企业的一种自律行为，是生产经营管理的有机组成部分。那么，在私营企业中，它们的合同管理现状究意如何呢？带着这个问题，我们深入走访了不同类型、不同规模的私营企业，结合我们日常合同监管工作中发现的情况，发现私营企业的合同管理主要存在合同管理制度不健全，签订合同时带有盲目性。
私营合同管理现状
我们知道，企业合同管理制度是指在企业合同管理活动中，要求家共同遵守，带有一定约束力的办事规程和行动准则，它包括四个方面：协作责任制度、监督检查制度、统计考核制度、合同档案制度，在私营企业，由于其自身的特点，比如私营企业老总权力过于集中，武断专行等，对合同管理的不重视，造成合同管理混乱。我们在合同监管工作中发现不少私营企业缺少健全的合同管理制度，有的私营企业仅仅建立了合同管理岗位责任制和奖惩制度；有的私营企业虽制定了一些合同管理制度但内容空洞，缺乏可行性，形同一纸空文，有的私营企业由于聘用的销售人员较多，无规无矩，各行其是，考|试/合同管理十分混乱等。私营企业建立健全的合同管理制度后，如果在合同签订的具体操作上带有随意性，盲目性，势必又会带来新的问题，甚至给私营企业带来重的经济损失。一九九九年底，桐城市某私营企业销售员到广州推销自己企业的产品：油漆刷。对方是广州市某建材商场。在合同签订中，该私营企业销售员在未弄清对方主体资格和信用的情况下签订价值十二万余元的油漆刷购销合同。回来后，该私营企业积极组织货源，及时按约发货。可货款就是迟迟没有汇来，待到该私营企业派业务人员上门催计货款时，广州某建材商场已人去楼空，到当地工商部门一了解，说在他们登记注册的企业档案里根本就没有这样一家建材商场。由于签订合同的盲动，该私营企业白白损失十几万元，教训不可谓不惨痛。
私营企业合同管理对策
针对私营企业合同签约中存在的盲动性，桐城市工商局合同科及时组织专人编印宣传材料，内容主要包括签订前的准备，合同签订中的资信调查和对方当事人的资格审查。资信调查包括资格审查和信用审查。资格审查是在签订合同之前对对方的主体资格进行摸底，看是否依法成立、是否具备签约资格、有没有营业执照，必要时要求对方出示营业执照、验明正身。信用审查主要指对对方的履约能力和履约信用进行审查。履约能力包括生产能力和支付能力，履约信用是看对方能否恪守信用，是不是重合同守信用企业等等。对对方当事人的审查主要是法定代表人的应出具法定代表人证件，是代理人的要注意是否有代理权、考|试/是否超出代理权限和代理期限等。鉴于上述现状，桐城市工商局举办了五期私营企业合同管理员合同法律法规知识培训班，参训人员近千人，有效地提高了私营企业业务员的合同管理业务水平，降低了私营企业在签订合同时的盲目性。该局还要求各基层分局、所在市局合同科的协助下主动到私营企业去指导合同管理工作的开展。在这项工作上，唐湾工商所的做法值得借鉴与推广。该所是一个山区小所，辖区内仅有私营企业十户，他们在工作中发现私营企业的合同管理制度不健全。先后于一九九九年十月份和二00年六月份两次召集私营企业和相关业务人员到所参加合同管理培训。他们宣传《合同法》、讲解企业合同管理工作的重要性和必要性，传授合同签订、履行、变更、解除、转让、违约和纠纷处理的具体操作方法以及各个环节应当注意的问题。
可见，私营企业只有建立健全合同管理制度，增强企业员工的合同法律法规意识，提高合同管理水平和效率，才能有利于维护私营企业的合法权益，更好的抓住机遇，开拓市场，但随着时代经济日新月异的发展，新《合同法》的颁布施行，在私营企业合同管理工作中又出现两个新问题。
1、无合同现象
无合同现象较普遍的存在于私营企业内，主要表现为买现卖现象，供销人员买断经销等，这有仅是对合同管理的一种冲击，严重淡化了合同的作用，而且一旦私营企业所购产品或所售商品出现质量问题，无据可依，无证可查，难于依法取得赔偿，会给私营企业造成不必要的损失。
2、对无纸合同形式的运用不适应
无纸合同，按新《合同法》规定，口头形式合同、电子商务合同等均为合法的合同形式。私营企业在运用这类合同形式往往不注意采取合同补充（保护）措施，一旦合同履行中违约引发纠纷，提起诉讼而又难于举证，易给私营企业带来经济损失。针对上述两个出现在私营企业合同管理上的新问题，我们认为：第一、依旧是从私营企业内部健全制度上入手，尽可能杜绝买现卖现现象，的确需要买现卖现的，可以在交易的同时就质量等问题采用订立合同形式予以备案；提高私营企业主的合同意识，废止供销人员买断销售制度，严格依法合同，充分发挥合同的作用考|试/。第二、对于无纸合同形式的运用，我们认为首要的是加强私营企业合同管理人员的知识更新培训，提高私营企业合同管理人员的业务素质和业务能力，对口头形式合同、电子邮件合同、在合同订立后尽量想办法追加使之成为书面形式合同予以备案。这样即使发生合同纠纷，私营企业方也是有据可依、有证可查，可以减少甚至不造成经济损失。
私营企业的合同管理，就是私营企业对本企业合同的签订和履行所进行的自我规范、自我约束和自我保护活动。它是私营企业的一种自律行为，是生产经营管理的有机组成部分。那么，在私营企业中，它们的合同管理现状究意如何呢？带着这个问题，我们深入走访了不同类型、不同规模的私营企业，结合我们日常合同监管工作中发现的情况，发现私营企业的合同管理主要存在合同管理制度不健全，签订合同时带有盲目性。
私营合同管理现状
我们知道，企业合同管理制度是指在企业合同管理活动中，要求家共同遵守，带有一定约束力的办事规程和行动准则，它包括四个方面：协作责任制度、监督检查制度、统计考核制度、合同档案制度，在私营企业，由于其自身的特点，比如私营企业老总权力过于集中，武断专行等，对合同管理的不重视，造成合同管理混乱。我们在合同监管工作中发现不少私营企业缺少健全的合同管理制度，有的私营企业仅仅建立了合同管理岗位责任制和奖惩制度；有的私营企业虽制定了一些合同管理制度但内容空洞，缺乏可行性，形同一纸空文，有的私营企业由于聘用的销售人员较多，无规无矩，各行其是，考|试/合同管理十分混乱等。私营企业建立健全的合同管理制度后，如果在合同签订的具体操作上带有随意性，盲目性，势必又会带来新的问题，甚至给私营企业带来重的经济损失。一九九九年底，桐城市某私营企业销售员到广州推销自己企业的产品：油漆刷。对方是广州市某建材商场。在合同签订中，该私营企业销售员在未弄清对方主体资格和信用的情况下签订价值十二万余元的油漆刷购销合同。回来后，该私营企业积极组织货源，及时按约发货。可货款就是迟迟没有汇来，待到该私营企业派业务人员上门催计货款时，广州某建材商场已人去楼空，到当地工商部门一了解，说在他们登记注册的企业档案里根本就没有这样一家建材商场。由于签订合同的盲动，该私营企业白白损失十几万元，教训不可谓不惨痛。
私营企业合同管理对策
针对私营企业合同签约中存在的盲动性，桐城市工商局合同科及时组织专人编印宣传材料，内容主要包括签订前的准备，合同签订中的资信调查和对方当事人的资格审查。资信调查包括资格审查和信用审查。资格审查是在签订合同之前对对方的主体资格进行摸底，看是否依法成立、是否具备签约资格、有没有营业执照，必要时要求对方出示营业执照、验明正身。信用审查主要指对对方的履约能力和履约信用进行审查。履约能力包括生产能力和支付能力，履约信用是看对方能否恪守信用，是不是重合同守信用企业等等。对对方当事人的审查主要是法定代表人的应出具法定代表人证件，是代理人的要注意是否有代理权、考|试/是否超出代理权限和代理期限等。鉴于上述现状，桐城市工商局举办了五期私营企业合同管理员合同法律法规知识培训班，参训人员近千人，有效地提高了私营企业业务员的合同管理业务水平，降低了私营企业在签订合同时的盲目性。该局还要求各基层分局、所在市局合同科的协助下主动到私营企业去指导合同管理工作的开展。在这项工作上，唐湾工商所的做法值得借鉴与推广。该所是一个山区小所，辖区内仅有私营企业十户，他们在工作中发现私营企业的合同管理制度不健全。先后于一九九九年十月份和二00年六月份两次召集私营企业和相关业务人员到所参加合同管理培训。他们宣传《合同法》、讲解企业合同管理工作的重要性和必要性，传授合同签订、履行、变更、解除、转让、违约和纠纷处理的具体操作方法以及各个环节应当注意的问题。
可见，私营企业只有建立健全合同管理制度，增强企业员工的合同法律法规意识，提高合同管理水平和效率，才能有利于维护私营企业的合法权益，更好的抓住机遇，开拓市场，但随着时代经济日新月异的发展，新《合同法》的颁布施行，在私营企业合同管理工作中又出现两个新问题。
1、无合同现象
无合同现象较普遍的存在于私营企业内，主要表现为买现卖现象，供销人员买断经销等，这有仅是对合同管理的一种冲击，严重淡化了合同的作用，而且一旦私营企业所购产品或所售商品出现质量问题，无据可依，无证可查，难于依法取得赔偿，会给私营企业造成不必要的损失。
2、对无纸合同形式的运用不适应
无纸合同，按新《合同法》规定，口头形式合同、电子商务合同等均为合法的合同形式。私营企业在运用这类合同形式往往不注意采取合同补充（保护）措施，一旦合同履行中违约引发纠纷，提起诉讼而又难于举证，易给私营企业带来经济损失。针对上述两个出现在私营企业合同管理上的新问题，我们认为：第一、依旧是从私营企业内部健全制度上入手，尽可能杜绝买现卖现现象，的确需要买现卖现的，可以在交易的同时就质量等问题采用订立合同形式予以备案；提高私营企业主的合同意识，废止供销人员买断销售制度，严格依法合同，充分发挥合同的作用考|试/。第二、对于无纸合同形式的运用，我们认为首要的是加强私营企业合同管理人员的知识更新培训，提高私营企业合同管理人员的业务素质和业务能力，对口头形式合同、电子邮件合同、在合同订立后尽量想办法追加使之成为书面形式合同予以备案。这样即使发生合同纠纷，私营企业方也是有据可依、有证可查，可以减少甚至不造成经济损失。
