第一，个人工作区。接待区全部设施和设备，办公桌椅围绕的区域中地面、墙壁以及家具和负责的所有电器设备。

　　第二，公用区域。经常使用的传真机、复印机、与同事共同使用的柜架，办公室的茶水桌等。

　　第三，上司办公区域。

　　营造一个良好的工作环境，有利于单位对外形象的塑造 ，有利于提高秘书工作效率。

　　第一，经常清洁整理上述三个责任区域。

　　第二，设备及物品放置适当，取用有序。

　　第三，公用资源摆放有序，用后归位。百分百考试网整理

　　办公环境是指办公室的朝向、布局、色彩、光线、声音、气味、布置等因素构成的综合氛围，民间对此通俗地称之为办公室风水。