2011秘书资格考试日常工作会议:举办会议注意点

发布时间:2011-09-23 共1页

 会议协调

  会议组织工作头绪繁杂、环节较多,每个环节之间相互关联、相互影响,一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个会议。因此,应该重视会议工作的总体协调与安排,必须建立一套有效的指挥调度系统。

  会议协调是指会议组织者受上级领导者的委托,通过各种方式和手段妥善地协调、处理各种关系、矛盾和纠纷,其目的是保证会议的顺利召开、进行和圆满结束。会议协调也是会议组织管理的重要手段,其实质是统一认识,调整关系,解决矛盾,协调行动。

  秘书部门要做好会务工作总体协调,必须建立一套有效的指挥调度系统,并且明确岗位责任。必要时,应列出详细的任务分工表,人手一份,以备检查和落实,及时协调解决问题。如文稿起草、会务组织、会场布置、文艺演出、来宾接待、生活服务、安全保卫、交通疏导、医疗急救、电力保障等。

  会议协调的方法与途径多种多样,要灵活运用,主动地做好协调与安排工作,会议协调的要求如下。

  (1) 加强会议组织工作部门的建设,提高会议组织人员的素质和工作效率,树立良好的形象,取得各方面的信任。

  (2) 注重调查研究,广泛收集各方面的信息。

  (3) 争取领导同志的理解、信任和支持。

  (4) 充分发挥各相关工作部门的作用。

  (5) 顾全大局,求同存异,协调一致。

  (6) 建立良好的人际关系。

  (7) 善于将原则性与灵活性结合起来。

  (8) 遇到问题,应耐心细致,沉着冷静,稳重行事。

  (9) 注意留有余地。

  (10) 协调之后注意及时抓落实。

  会议质量控制

  会议质量的高低主要取决于下列因素:会议的召开是否必要;召集会议的单位是否具备必要的行政权力;会议准备是否充分;与会人员范围与人数是否有利于必要的信息交流;会议期间能否排除各种相关的干扰;主持人、与会者的学识、业务水平、工作作风、心理状态等条件;环境卫生条件;技术设备条件;议程是否合理科学;对会议决议的执行是否实施有效的监督等。首页 1 2 尾页

百分百考试网 考试宝典

立即免费试用