(一)相关知识
1.订货单的概念
订货单是订购产品和货物的单据。订货单有多种样式,卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单,由买卖双方填写。
2.订货单的特点
(1)协约性。即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。
(2)严肃性。订货单具有合同的性质,买卖双方都应严肃对待,不可有欺诈行为。
(二)示例分析
订货单
FR0M T0
单位名称: 名称:天地公司
发货地址: 地址:北京市光明路5号
联系人: 联系人:钟苗
电话: 电话:010—123456
传真: 传真:010-234567
邮编: 邮编:10001
结算方式 发票性质
要求发运方式 税号 账号 1234567899
开户行 希望到货时间
品名规格 单位 数量 单价 金额
1 套
2 套
3 套
4 套
5 套
总金额 大写: 佰 拾 万 仟 拾 元整(单位:人民币)
订货单位(签章): 经办人(签章):
请将货款汇至以下账户: 2003年1月5日
户 名:天地公司
开 户 行:建行海淀支行光明分理处
账 号:1254567899
联系电话:010一123456
传 真:010—254567
联 系 人:钟苗
点评:这是一份文字加表格形式的订货单,表格部分条目清楚,款项齐全;文字部分的说明与补充使这份订货单更为完善。
(三)拟写要点
订货单种类繁多,结构灵活多样,写法上也没有严格的规定。
订货单的一般结构是:
标题+正文+尾部
1.标题
标题写法比较灵活,可以是“货物名称+文种”、“单位名称+文种”,或者只写“文种”,如例文的标题。
2.正文
正文包括如下内容:
(1)买卖双方信息。如公司名称、联系人、邮政编码、单位地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。
(2)订货信息。如商品编号、商品名称、商品单价、订货数量等。
(3)配送方式及配送地点信息。(4)支付方式及银行账户。
(5)买方的意见和要求。
3.尾部
经办人签字或加盖公章及成文日期。
(四)注意事项
(1)制作订货单应注明有效期限。
(2)注意订货单与订货合同的区别。金额巨大的大宗货物交易,不宜用订货单,要考虑签订订货合同。