收文经过拆封——分文——请办——批示——办理——备注程序办理之后，秘书人员就需要对文件及其有关的卡片、批示等进行整理，立卷归档。
　　***特别提醒：
　　主办工作往往被办理人员所忽视，有些办理人员怕麻烦，文件办理完毕后不做任何记载，总认为自己亲手处理的都很清楚，勿需注明。但实际上，时间一长，就记不清情况了，再遇有接办人员就很难弄清过去的具体情况，文件归档以后，将来查考也会发生困难。所以必须重视主办工作。整理