公司收进的文件经过登记之后，秘书人员就要开始进行分文处理。将收进的文件按情况、种类及办理需要，按照一定的原则、方法，分别送给有关人员。
　　1、分文的原则
　　*凡已有明确分工，属于有关业务部门职权范围内处理的文件、函电等，应将来文直接转送职能部门进行处理。
　　*对于不需要进行处理，只是阅知性的文件，如对本公司邀请函、商洽工件的复函，以及其他内部资料、刊物，参阅材料、工作简报、情况反映、信息等等，应分别归入传阅文件夹，按传阅方法送上司及有关负责人阅知。
　　***特别提醒：以上是对分文工作的一般情况而言，在实际工作中，往往还需要秘书人员根据收文的实际情况灵活处理。