秘书工作案例分析:催材料

发布时间:2011-07-27 共1页

本题的最佳选择是B。 
选A 显然是不合适的。作为秘书,于雪尽管是在执行老总的指示,但从职位上来看,她比财务部经理级别低,所以,不能用这种口气跟对方说话。如果用老总去压对方,这次对方可能会听你的,但从长远来看,只会给对方留下一个狐假虎威的印象,让别人看不起你;一有机会,就可能会给你穿“小鞋”。如果秘书工作得不到各部门的配合,那就无法开展。 
选C也显然不合适。既然对方已经答应回来后马上把材料送过来,还这么加一句“你可千万别说话不算数呀!”就是对对方的不信任,也是对对方不尊重的表现。作为秘书一定要掌握“用尊重换取尊重”的原则,如果你不尊重对方,对方也就不会从内心尊重你。 
选D 显然是不合适的。虽然于雪这种尽职尽责的精神难能可贵,但自己毕竟是在执行公务,不是求对方帮自己办私事,所以,没有必要“求”人家。只要把道理讲清楚就行了,对方作为一个部门经理自然会作出判断。 
选E显然也不合适。于雪这么处理问题,对方肯定会欣赏她的“哥们儿义气”,说不定下次她私人有什么事求他时,他也会用“哥们儿义气”予以回报。但是,对上司交办的事呢?怎么回复老总?别忘了自己是个秘书!秘书不能擅做主张,更改老总的指令!所以,作为一名秘书做事要稳重,不能太草率。 
选B之所以合适,就是它能给老总一个明确的答复,即什么时候能看到材料。作为秘书,在接受了上司交办的工作之后,都要给老总一个明确的回复。即使没有圆满完成,也要让上司理解其中的原因。于雪在电梯口遇见了财务部经理,把事情的重要性讲清楚了,作为一个部门经理,他自然会权衡要不要马上回办公室取材料。如果他认为回来后再送过来也行,那于雪就要尊重他的选择,只要知道他什么时候送过来就行,这样于雪也能给老总一个明确的回复。

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