秘书工作案例分析:总裁父亲的生日

发布时间:2011-07-27 共1页

本题的最佳选择是B。 
选A之所以不合适,主要是把问题复杂化了。对方问总裁父亲的生日多半是为了贺喜,不太可能与公司商业机密有什么关系,所以,让对方直接去问总裁实际上是一种不负责任的行为。 
选C也不合适。总裁父亲的生日虽然属于隐私,但不要忘了对方是总裁的老朋友;对这种事情也保密,只会让对方觉得你有点神经过敏。 
选D则是一种没有礼貌,甚至可以说是一种没有教养的做法。对方是总裁的朋友,作为秘书,没有资格以这种口吻与上司的朋友说话。 
选E实际上也是一种不诚实和不负责任的做法。作为秘书,现在表面上看是对方在“求”你,但实际上将来你也有“求”对方的时候,因为“求”总是对等的,你有初一,对方将来就有十五。 
选B之所以是最合适的做法,是因为它把握住了分寸。作为秘书当然要严防公司商业机密的泄露。但哪些东西属于公司的商业机密,应该根据内容和对方的情况来判断。像这种场合,对方是总裁的朋友,内容又是生日庆贺,所以没有必要草木皆兵。当然,如果你真的不知道,那你可以回答不知道,但如果你知道还要对方去问总裁,那你就会给对方留下一个没有诚意的感觉。作为秘书,一定要能分清哪些信息是属于公司的商业机密,哪些不属于公司的商业机密。

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