秘书工作案例分析:上司挨骂之后

发布时间:2011-07-27 共1页

  上司挨骂
  一、背景
  这家规模公司不大,总经理办公室只有3个秘书,主任老刘、经验丰富的于雪和小王。这天上午,于雪外出有事。十点左右,市场部有人来电话让小王过去取份材料,她刚走,总经理就来电话,让主任把去年的工作总结送过去。负责文件收发的是小王。主任左翻右翻,怎么也找不到去年的工作总结,于是等得不耐烦的总经理在电话里大发雷霆:“怎么搞的?连份总结也找不到,你这个主任一天到晚在干些什么?”有什么办法?主任沮丧地只好等小王回来。小王刚进门,主任就把自己胸中的怒气全部朝小王头上倾泄:“托您的福,总经理给了好果子吃!你干什么去了?!” 小王想说明,但主任没有给她说话的余地:“废物!饭桶!” 小王怎么受得了这样的委屈,她泪流满面地冲出办公室,屋里只剩下主任对着硕大的天花板抽闷烟。这时,于雪回来了。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
  a、对上司说:“小王经常犯这种毛病,存完文件不说一声,我都说过她好几次了!”
  b、赶紧找出文件递给主任。
  c、安慰主任:“老总这些天也真像吃错药了!”
  d、赶紧找出文件给老总送去。
  e、安慰主任:“头,实在不好意思,我要是早点回来就好了。”
  二、问题
  对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

  本题的最佳选择是D。
  选A肯定不合适,虽然这么说可能会让主任得到些安慰,但它也会让主任的火气更大,更何况在背后批评同事是一种不太合适的做法。
  选B虽然表现出秘书的主动性,但并没有把问题解决。让主任给老总送去吗?显然主任不太敢去,因为他怕老总怒气未消,再把他臭骂一顿。
  选C更不对,因为无论在什么情况下秘书都不能批评自己的上司。
  选E也不合适,尽管你把过错揽到自己身上,想替主任承担责任,并缓和一下气氛,但并没有解决问题,即让老总看到文件。
  选D之所以比较合适,是因为于雪巧妙地给了主任一个体面的下台阶的机会。自己给老总送去,即便老总火气再大,他也不太可能再冲你发火,这样,这件事也就到此为止了。如果让主任自己去送,即使老总火气已消,他多少还会唠叨几句。作为一个优秀的秘书,应该时时为自己的上司着想。

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