办公室日常事务工作任务及操作要点实例
发布时间：2011-07-27 共1页
1．具体情境
2．操作要点
1) 因公出国手续办理流程说明(表2-1)
表2-1 因公出国手续输流程说明
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序 号 |
工作环节名称 |
责任人 |
工作内容 |
注意事项 |
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1 |
年初申报出访计划 |
预备出访的部门负责人 |
拟定出访计划，并上报本单位外事管理部门 |
外事部门审核，与情况相近的预备出访部门协调，合并、调整出访计划 |
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2 |
审批出访计划 |
外事部门负责人单位领导 |
外事部门初审后，报送单位领导审批 |
被批准的出访计划方可实施 |
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3 |
出访对象发来邀请函 |
外事部门负责出国手续办理工作的办事员 |
外事部门与出访对象联系，请对方发来邀请函 |
由外事处人员翻译 |
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4 |
上报省或直辖市主管外事的机构审批 |
外事部门负责出国手续办理工作的办事员 |
将《浙江省因公出国、赴中国港澳地区任务申报表》上报省或直辖市人民政府外事办公室审批，在网上查询到已获批准后，取回《浙江省政府出国、赴中国港澳地区任务批件》 |
审批时间通常为一周 |
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5 |
办理因公出国护照 |
外事部门负责出国手续办理工作的办事员 |
将全部所需材料备齐送交浙江省因公出入境服务中心审批，办理因公出国护照和身份证所需材料有：单位组织办好的因公出国人员审查材料、《因公出国、赴中国港澳地区任务申报表》，《市政府出国、赴中国港澳地区任务批件》、《申请出国护照身份证事项表》、出访对象发来的邀请函复印件及翻译件、行程安排表、出国人员表、行程费用表、出国人员身份证复印件等 |
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6 |
出国前的准备工作 |
外事部门负责人、外事部门负责出国手续办理工作的办事员 |
外事部门准备出访礼品、外汇、订购往返飞机票等，并组织召开准备会，进行外事教育 |
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2) 因公出国手续办理相关表格
(1) 因公出国、赴中国港澳地区任务申报表(表2-2)。
表2-2 浙江省因公出国、赴中国港澳地区任务申报表
主送单位：省政府外办 上报序列号：22340
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出访单位 |
单位名称 |
浙江传媒学院 |
文件编号 |
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出访事由、时间： 考察英国职业教育情况；考察英国戴尔商学院职业教育体制，教学内容及方法；考察英国其他职业教育学院教育教学情况 负责人签名：胡可(用钢笔填写) 职务：外事处长(用钢笔填写)(外事处公章) |
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申报时间 |
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联系人 |
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电话 |
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主管局级单位 |
单位名称(全称) |
浙江传媒学院 |
文件编号 |
浙传外出字[2005]13号 |
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主管局级单位意见(三资企业由外经部门签章) 同意 负责人签名：王富川(用钢笔填写) 职务：院长(用钢笔填写)(单位公章) |
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申报时间： |
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联系人 |
姜少薇 |
电话 |
64772345 |
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附：① 邀请函及译文。
② 根据出访任务所需的其他有关材料。
(此表代替公函使用，请用钢笔填写，文字要工整，不得涂改)(2) 省政府因公出国批文(表2-3)。
表2-3 省政府因公出国批文
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浙江省人民政府 浙政外出字[2005]1610号 |
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出国赴中国港澳地区任务批件 |
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出访团组名称 |
浙江传媒学院青年骨干教师赴英国教育考察团 |
团组负责人姓名及总人数 |
王炎等5人 |
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出访任务 |
执行教育考察任务 |
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出访及途经地点、停留时间 |
英国(10)天 共：10天 |
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续表
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浙江省人民政府 浙政外出字[2005]1610号 |
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出国赴中国港澳地区任务批件 |
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邀请、接待单位名称 |
英国戴尔商学院 |
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费用来源 |
自理 |
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姓名 |
性别 |
出生年月 |
工作单位 |
职务或职称 |
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王炎 |
男 |
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浙江传媒学院 |
副院长教授 |
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路建设 |
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浙江传媒学院 |
讲师 |
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富锦 |
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浙江传媒学院 |
讲师 |
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程瑛 |
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浙江传媒学院 |
教研室主任 |
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蒋虹 |
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浙江传媒学院 |
助教 |
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附注：请于回国后20日将出访总结交市外办 |
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二00五年六月七日 (浙江省人民政府出国任务审批专用章) 主送：浙江传媒学院 |
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(3) 因公申请出国护照、签证事项表(表2-4)。
表2-4 申请出国护照、签证事项表
(此表代替公函使用，表内各项请逐项准确、详细地填写，不得复印、涂改)
上报序列号：24274 京外签字第 号
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1.派遣单位名称(在审外办备案的单位) |
2.局级单位外事部门意见 |
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浙江传媒学院 单位编号：0502010 专办员：姜少薇 电话：64752380 |
负责人签名 及公章：胡可(浙江传媒学院外事处公章) |
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3.任务审批 |
4.出国人员审查 |
审批部门名称 批件文号及发文日期 市政府外办 浙政外出字〔2005〕1610号 2005.6.7 审批部门名称 确认文号及发文日期 |
审查部门名称 批件文号及发文日期 学院党委组织部 京(组) 审字〔2005〕6号 |
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5.出国目的(请选择) |
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续表
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(1)友好访问 (2)科技考察 (3)科技交流 (4)经贸考察 (5)经济贸易 (6)文化体育 (7)讲学进修 (8)培训 (9)会议 (10)援外 (11)劳务 6.出访事由(与任务批件中出访任务一致) (12)随团 |
赴英国进行教育考察 |
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出国总人数 |
5 |
境外停留时间数 |
10(天) |
启程目期 |
2005.7.20 |
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7.启程时间、往返路线(国内只填启程地点，国外填国名、日程) |
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日／月出境日期 入境日期 英国伦敦 英国 20／7 30／7 航班号 |
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8.国外邀请方情况 |
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国家名称 |
停留天数 |
人数 |
国外邀请方情况 (此栏请打印) |
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英国 |
10 |
5 |
单位(中文)：英国戴尔商学院 |
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单位(外文)： 地址(外文)及电话： Tel： |
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3) 所需资料
英国戴尔商学院的邀请函译文
英国戴尔商学院
尊敬的
我们诚挚地邀请下列人士7月来我院进行教育考察。
王炎 副院长
路建设 讲师
富锦 讲师
程瑛 教研室主任
蒋虹 助教
我们将为贵团提供在我校考察的机会。同时，我们还安排贵团参观相关政府教育部门和机构，以期获得实地考察和深入了解。有关政府官员、专家和学者们会就以上问题做相关介绍。
这次教育培训的费用由贵团成员自理。
