1．活动安排原则
　　合理安排领导的公务活动是办公室的一项经常性任务。主要有外事接见、洽谈和宴请，内事有礼仪性庆典、接见、与会、陪客、外出参观以及下去视察等。安排领导的公务活动大多表现为对领导活动布局的协调。
　　(1) 适当分担，各就其宜。
　　(2) 需要为准，能少则少。
　　(3) 社会活动，老人、德高望重者宜多安排。
　　(4) 业务活动任务重者，年轻领导人、第一线领导人宜多安排。
　　(5) 自愿为主，商谈为辅，决不强请。办公室要根据这些原则合理安排领导人的公务活动，做到布局恰当，各乐其行。
　　2．活动安排方法
　　领导活动可分为两大类：一类是外事活动，主要由外事部门负责具体安排、落实，办公室只起配合、协调作用；另一类是内事活动，这类活动是大量的，需要办公室部门进行安排、落实。具体方法如下。
　　1) 制定详细的活动计划
　　计划要包括活动时间、地点、参加人的范围、人数等项。同时要有活动前和活动中的具体安排。
　　2) 搞好协调
　　有些重要活动需要事前把有关单位请来，开好协调会。要向各单位讲清任务，提出要求，明确责任，分头落实。对各单位的工作人员要明确提出到达岗位的时间，尤其是一些有重要任务的单位，如新闻单位，千万不可迟到。
　　3) 查看现场
　　凡重要活动必须查看现场，千万不可只在电话中落实，也不可只根据有关单位报来的材料纸上谈兵。有关工作人员要亲自到现场看一看，到领导要去的路线走一遍，到劳动现场转一转。对行车道路是否畅通，是否会停电等，都要考虑周全，做好充分的准备，做到万无一失。
　　3．活动安排的现实性因素
　　在日常工作中，各部门、单位开一些会议或搞一些社会活动，总想通过办公室邀请领导同志出席，以此表明对其工作的重视程度，更好地推动工作开展。应当肯定，领导同志参加必要的事务性活动确属工作的需要。但是，如果办公室对领导同志的活动不能恰当地做出安排，不但使精简会议、改进工作的措施得不到落实，领导同志精力受到影响，而且还会在群众中造成“会议、活动成灾，领导成了摆设”的不良影响。事实说明，合理妥善地安排好领导同志的事务性活动，是办公室工作的一项内容，它有利于领导深入基层办实事，集中精力抓大事。因此，在安排领导同志活动方面，既要把关，又要协调。如纯属一般性的总结、表彰、联欢、参观等活动，能不安排领导出席的，尽量做到不安排，事先把道理讲明，取得主办单位的理解。同时，要向领导同志汇报，向领导讲明某单位举办了什么活动。如主办单位所请的不止一两位领导，人们就向所有被请领导同志汇报，使领导心中有数，不能出现办公室把关后，领导尚不知此事的情况。这样既为领导把住了关，又向主办单位讲清了道理，这就是人们在安排领导同志活动中所采取的把关与协调相结合的做法。
　　4．活动安排的注意事项
　　安排、精简领导同志的活动，是一项比较难做的工作，只讲原则没有一点灵活不行，只灵活无原则更不行，在具体工作中还需细致、周密地做好各方面的协调工作，才能把工作做好。