现代办公设备的类别
　　根据设备对信息的作用形式，现代办公设备可分为信息处理、信息传递、信息复制、影像设备和办公辅助5类。
　　1．信息处理设备
　　信息处理设备包括大、中、小、微型计算机、笔记本、掌上计算机以及各种联机外部设备。
　　(1) 计算机。计算机是现代办公活动中的关键设备，缺了它就谈不上办公自动化。网络多媒体计算机能综合处理数据、文字、声音、图形和图像等多种形式的信息，人们用它可以发传真、发电子函件、浏览因特网(Internet )、看电视、听广播以及处理各种办公事务，从而使计算机在现代办公活动中发挥的作用越来越大。
　　(2) 联机外部设备。联机外部设备主要包括一些计算机的输入、输出设备和外存储器。计算机输入设备除常用的键盘和鼠标外，还有光笔、光学字符阅读器、数字图像扫描仪和语音输入设备等；计算机输出设备包括显示器、打印机和自动绘图机等。外存储器主要是软盘、硬盘、U 盘和光盘。光盘的读写功能分为3种类型：只读型、一次写入型和可重写型。
　　信息处理设备几乎都由硬件(看得见、摸得着的设备)和软件(管理计算机系统的程序和专门解决某类信息处理的应用程序等)协同工作，在具体处理某一类信息时，软件的功能非常重要，不可忽视。
　　2．信息复制设备
　　静电复印机是最常用和最为人们熟悉的信息复制设备，高速数码一体化油印机、光盘刻录机等也会在办公中用到。当然，信息在计算机的软硬盘及光盘之间也经常进行复制，传真机的收发过程也可看成是复制过程，从广义上讲，它们也是信息复制设备。
　　3．信息传递设备
　　现代办公活动中几乎每时每刻都在进行某种形式的通信，如收发文件、打电话、发传真、发电报等，所以通信设备在办公自动化中是必不可少的。此类设备主要包括通信网络设备和用户终端设备。
　　(1) 通信网络设备。通信网络设备主要有程控交换机、长距离数据收发器、调制解调器、计算机局域网、公用电话网、公用分组交换数据通信网和综合业务数字网等。
　　(2) 通信用户终端设备。通信用户终端设备与办公人员的关系最为密切，而且操作方便，人人会用，是办公系统中的“信使”。这类设备主要包括各种电话机(如按键式电话机、录音电话机、可视电话机、磁卡电话机、移动电话机等)、图文传真机和电传机等。
　　4．信息影像设备
　　照相机、摄影机、录像机、激光影碟机等都是现代办公常用的影像信息获取、存储和播放设备。近年来，随着数码照相机和数字摄像机技术的飞速发展，使其在信息设备和办公中的作用越来越重要。
　　5．办公辅助设备
　　幻灯机、投影器、视频展示仪、碎纸机等是现代办公中时常用到的办公辅助设备。