行政经理 谢飞
2003．5．22

　　【答案】
　　发送通知应注意
　　①检查所有的通知中是否已附上了会议日程，然后再封口。
　　②如某些客户不熟悉燕丰宾馆的确切地点，应附上一张简明的交通路线图。
　　③检查寄送通知的信封上地址、姓名、邮编是否齐全，有无错寄、漏寄。

会议通知邀请函

尊敬的客户：
　　为了进一步加强与贵公司的协作关系，听取客户对我公司产品和服务的意见，我公司拟于2003年8月15日上午9：00至下午5：00在燕丰宾馆召开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。
　　附：会议日程／路线图

回 执 

　　请于7月30日以前将回执寄至：北京市朝阳区天地大厦天地公司销售部初萌小姐，邮编：100110电话：87654321
　　口我公司参加此次会议，参加人数：
　　口我公司不能参加此次会议
　　姓名：                                            公司：

　　【评分标准】
　　注意事项，每点2分，共计6分。
　　会议通知拟写，标题2分，受文单位2分，目的、时间、地点、结束语，各1分，共计8分，
　　回执拟写
　　①回执样式，包括了本公司地址、邮编、电话、接收人的给2分
　　②回执中能注明来与不来内容给2分
　　③有落款署名的给2分