Word实用操作技巧

发布时间:2010-01-20 共1页

1.快速定位到上次编辑位置    Shift+F5 (最后三次编辑位置循环)
2.快速插入当前日期或时间    Alt+Shift+D(系统日期)Alt+Shift+T(系统当前时间)
3.快速多次使用格式刷        击格式刷(再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷)
4.快速打印多页表格标题      选择  "表格"  →  "标题行重复"复选框
5.快速将文本提升为标题      Alt+Shift+←键(升级到标题1),Alt+Shift+→降级,Alt+Shift+←升级
6.快速改变文本字号          Ctrl+Shift+>     Ctrl+Shift+<     逐字号升级、降级
                             Ctrl+]          Ctrl+[            逐磅升级、降级
选中相关汉字,在"字号下拉列表框"中直接键入数值\
 “字号”与“磅”的对应关系
字号 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号 八号
磅 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 5

7.快速设置上下标注          Ctrl+Shift+=   将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;
                             Ctrl+=         将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号        当Word为其自动加上编号时,按下Ctrl+Z键可取消自动编号
9.快速去除页眉下横线      a横线颜色设置成"白色";b在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为"无";
                             c进入页眉编辑,选中段落标记并删除它;d样式里将"页眉"换成"正文"。
10. 插入使用特殊符号       在元音上加一个重音符号:先按Ctrl +'键,然后敲元音字符即可;
                           版权符:Alt+Ctrl+C
                             注册符:Alt+Ctrl+R
                           商标符:Alt+Ctrl+T
                  上下颠倒的问号:Ctrl+Shift+Alt+?
                  上下颠倒的感叹号: Ctrl+Shift+Alt+!
11. 查找替换高级技巧          键入Ctrl+T,在"替换"对话框中按下"高级"按钮,其便利是你想像不到的。
12. 插入工具栏图标            单击"工具\自定义"打开自定义对话框,图标单击鼠标右键,然后复制粘贴。
13. 插入程序图标               依次单击"插入\对象",新建对象类型框中选择"包",选择"插入图标"按钮。
14. 输入英语音标               使用金山词霸的字体文件ksphonet.ttf,字体名是kingsoft phonetic
15. 给Word文件减肥            使用"文件"菜单下的"另存为"命令
                               单击"工具"→"选项"→"保存",在设置窗口中取消选择"快速保存"选项
16. 图片减肥                   选中某一图片,点右键"显示图片工具栏",然后压缩图片
17. 取消超级链接       "自动更正"→"键入时自动套用格式",将"internet 及网络路径替换为超级链接"去掉

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