经理例会是指按照本部门的办公制度，经理们必须定期召开的研究决定本部门（公司）经营管理重大事项的办公会议。会议周期（如每周或每月一次）、参加人员和会议地点基本上都相对固定。
　　由于经理例会是对公司的经营和管理活动具有决策功能的会议，所以，公司内部的各个方面通常对此都给予特别的重视，与经理例会有关的会务工作也就成为秘书人员日常工作中的一项重要工作。
　　在与经理例会有关的会务工作当中，秘书人员的工作主要体现在以下三个方向，并要求秘书人员忠实履行职责、努力做到有条不紊，万无一失。
　　第一，按照会议主持人就本次例会内容的授意为会议准备有关的文件、资料和报表等，并就有关情况和数字做出最后的核实，以保证其准确无误。如需再行打印、复印时，需按照主持人的要求一一实施。
　　第二，提前给会议参加者发出关于会议时间和议题安排的便函或信函。
　　在通知开会的便函或信函发出后的适当时间内，秘书人员还需要通过电话向承担经理例会具体事务的办事人员及服务人员询问有关会议准备工作进行的情况，并设法与被通知出席会议的人员取得联系，以对其能否按时参加会议予以确认。
　　对不能参加或不能按时参加会议的人员的有关情况，[