专业技能
一、简答题
1.简述发散思维和收敛思维(或想象思维和联想思维,逻辑思维和辩证思维)的含义与训练方法。
正确答案:
1)发散思维(扩散思维,辐射思维,多向思维)指人在思维过程中,将思路由一点向四面八方展开,从而获得众多的设想、方案和办法的思维过程。
2)收敛思维(集中思维、辐集思维、求同思维或聚敛思维)是一种寻求唯一答案的思维,思维方向总是指向问题的中心。
3)想象思维,人脑通过形象化的概括作用对头脑中已有的记忆表象进行加工、改造或重组的思维活动。
4)联想思维,指在人脑内记忆表象系统中由于某种诱因使不同表象发生联系的一种思维活动。
5)广义上的逻辑包括:形式逻辑和辩证逻辑。狭义上的逻辑就是形式逻辑,也叫普通逻辑。逻辑思维就是通过逻辑形式进行的思维活动。
6)辩证思维是高级的思维活动,它根据唯物辩证法来认识客观事物,能够反映事物的本来面目,可以揭露事物内部的深层次矛盾。从事物的普遍联系的、发展变化的认识出发,分析事物内部矛盾双方对立统一的关系,可从多种时空角度发现和提出问题,而且能够在分析、对比中从正反两个方面切入,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,就是抓住了事物的本质,找到解决问题的关键,帮助我们全面总结思维成果,提升成果的认识价值。
2.简述制定企业培训规划的步骤和注意事项。
正确答案:
(1)制定企业培训规划的步骤:
1)全面掌握各类员工的知识、技能等方面素质的状况,进行员工需求调查和分析,提出具体的分析报告。
2)结合企业总体发展战略规划及人力资源战略规划基本要求,确立员工培训开发总目标和总任务。
3)将总目标任务细分,以明确各类员工的培训目标、内容及要求。
4)初步拟定培训规划草案。
5)反复征求各级部门及主管意见,对草案做必要修改和调整。
6)上报企业主管领导审批,及时修正问题,审批通过选择适当时间发布并组织实施。
7)各下属部门根据员工培训要求,分别制定年度培训计划,落实企业培训目标。
8)企业人力资源部门对各部门培训年度计划审核,对其执行情况进行必要指导、监督和检查,提供技术支持和专业服务。
9)每年对培训计划贯彻执行情况进行一次评估,对比目标、内容、要求和效果,进行阶段性总结,及时修正提出新要求。
(2)制定企业培训规划的注意事项:
1)高度重视培训计划制度。
2)培训开发规划应落实到部门。
3)培训规划负责人要求:①了解企业发展历程、战略及文化;②对培训行业了解,熟悉大量培训机构和培训师;③掌握培训需求调查的基本方法和手段,能深入了解员工;④能够进行培训的预算管理和实施管理;⑤掌握培训的主要方法和手段。
4)清晰界定培训开发的目标和内容。具体内容包括:①目的、目标和要求。②时间、地点、对象、讲师、培训负责入。③方式:内容讲解、实地培训、实地模拟。④内容:销售技巧、产品知识、营销策略。⑤评估方式和指标,学员:口试、笔试、实地模拟、培训后工作表现;培训师:观察、测试、通过学员表现来评价;主管:目标达成度,资源利用情况、学员总体表现等。⑥奖励措施:员工晋级、提薪、奖金或其他奖励,不合格要处罚。
5)重视培训方法选择。
6)重视培训学员选择。
7)重视培训师选择。
3.简述组织职业生涯系统化管理的策略和方法。
正确答案:
(1)组织职业生涯系统化管理的策略:
1)将职业生涯发展规划与组织业务战略规划融为一体。
2)加强员工需求与组织需求的有机结合。
3)加强职业生涯开发与其他人力资源管理系统之间的联系。
4)通过技能培养和责任制加强管理人员在职业生涯开发中的作用。
5)提供各种工具和方法,让职业生涯开发系统更具开放性。
6)重视工作内容的丰富化及平级调动,不断发现和开发可转移的能力。
7)对职业生涯开发工作进行评估、改进和推广。
8)在组织职业生涯开发活动中纳入对价值观和生活方式的分析。
9)坚持研究全球最佳的实践和企业员工职业生涯开发工作。
(2)组织职业生涯系统化管理的方法:
1)以切实可行的活动对实施情况进行追踪。①边学边干项目,帮助员工掌握具体胜任能力并丰富他们的工作生活;②小组或一对一的形式提供指导和组成个人职业生涯行动团队;③辅导诊断;④管理人员/员工信息交流会。
2)尽可能与其他管理活动相结合。①绩效评估:区分当前与未来的需求开发工作;②全面质量管理:持续改进的共同目标;③胜任能力:在员工的职业生涯规划工作中纳入对他们现实紧迫的内容;④引导:理顺并强化结盟过程,留住优秀员工;⑤人员接替规划:确保人才培养,做好替换现任管理人员的准备;⑥报酬:对完成本职工作又有增值业绩的人进行奖励。
3)持续不断地交流与计划。①靠规划小组掌握公司各部门情况;②与公司的其他单位结成同盟;③利用公开评审和其他开放式座谈来共享信息、相互促进和同庆成功;④利用一个创意来宣传另一个创意。
4)赋予管理人员以培养人才的责任。①明确人才开发的关键性技巧和标准;②向管理者提供对他们技巧的反馈意见;③为技能开发提供机会;④将员工的发展与奖励结合起来。
5)不懈地监督、评估和修改。①采用多种评估手段,对工作态度、行为和学识进行评估;②根据第一线的需要,为实施基准评价雨收集数据;③提供奖励;④保证过程的促进性、开放性和无威胁性。
二、综合分析题
4.某企业2003年成立,创始人白手起家,在经营方面总能找到新的突破口,企业从刚开始的6~7人家庭销售团队发展到2006年的200人左右,组织结构和内部流程基本建立,但从2006年到2009年底,公司业绩一直停滞不前,人来人往,员工和客户流动频繁,员工流失率最高的时候达到80%,其中含有不少企业开创时期的中层管理人员,人力资源部只能大量招聘以保证企业的正常运行,而组织队伍或市场占有率都没有增加,高层领导却一直抱怨没有合适的"能人"可用。
(1)分析企业在员工管理上存在的问题。
(2)怎样调整能够使企业人员流动状况改善并持续发展?
正确答案:
(1)企业在员工管理上存在的问题:①缺乏必要的员工培训开发系统;②没有系统的职业生涯管理。
(2)调整方法:
1)建立员工培训开发系统。包含:①建立开发的需求分析系统,根据企业的战略.了解各级员工的现状,寻找状态缺口;②开发的规划,在需求分析的基础上,制定由上至下总体开发规划,以及各部门的年度培训计划,确立长远和短期目标对员工能力的要求,确定培训计划内容与方式;③培训开发实施管理系统,为不同的职能部门选择适合的模式组合,培训的具体方案细则的制定、贯彻落实,培训现场的组织与管理,资源的调配和人员的考评与奖惩;④评估反馈系统,收集项目的描述性和评判性信息,备案,总结并根据效果和战略变更,适时对系统进行必要调整。
2)职业生涯的管理,实现员工组织化,员工发展与组织发展的统一,员工能力的提升,促进企业事业的长久发展。包括:①发展规划的制定,以人为本设计职业通道,保证通道在跨部门间的通畅性,员工机会的平等性和实施方法的可行性;②路径设计,从单一向网状和多重路径进行开发;③制度的实施与措施,职业记录与职业公告制度、规划方案(内容、规划表)、发展通道的管理和年度评审。需要注意的是,必须引起重视,落实到部门,目标和内容要清晰,重视方法以及学员和讲师的选择。
5.试着为你的企业开发职业锚,要做哪些具体工作?
正确答案:
(1)分配挑战性工作,为其提供建立职业锚的机会。①独立完成某一具体工作任务。②主持某项工作,担任临时负责人。③担当重任,或紧要任务。④承担技术强的工作。
(2)帮助指导员工寻觅职业锚
1)收集个体的具体资料。包括:①自传;②志趣考查;③价值观研究;④24小时日记;⑤与别人面谈;⑥生活方式描述。
2)组织从收集的具体资料中,归纳出一般结论。总结出员工的类型,如事业型、生活型、技术操作型、管理指挥型、创新型、安于现状型等。
3)帮助员工从他们自己所提供的大量信息中,逐渐认识自己的一般形象。①通过资料研究对自己的价值观、职业期望、个人能力、个人生活方式与追求等方面分别作结论,与组织结论对照,全面认识自己。②将员工自我评价结果用于员工职业指导。③将员工职业目标、适宜的工作记录,作为组织开辟新职业通道的信息和依据。
(3)指导员工确认职业锚和职业发展通道
1)通过对员工考查掌握:①员工的职业追求、愿望、价值观和职业锚;②员工个人的职业工作能力;③员工所适宜的职业。
2)组织岗位梳理和工作分析研究,确定职业需求。
3)个人目标与组织需求要匹配。
4)为每位员工设计职业通道,并制定实施计划。
5)实施计划方案。
6.为你的企业设计一个创新思维训练的培训项目应注意些什么?
正确答案:
必须了解常见的思维障碍都有哪些,岗位胜任能力的要求需要解决哪些思维障碍,创新思维有哪些,及训练的具体内容的选择,创新技法有哪些,特点和适用范围与岗位的要求是否一致。