明基已经建立相对完整的全程供应链信息化体系,希望借助高速、透明、通达的信息化通道,实现全球电子产品巨头的梦想。
供应链架构
明基2000年开始着手构建自己的供应链系统架构。作为一个以市场分销为导向的制造型企业,明基的着眼点始终围绕速度与库存:一方面可以减少存货损失与缺货损失;另一方面也可以加快对市场的反应速度与灵敏度,加快产品的更新速度,缩短生产周期从而大大减少产品的库存。
据介绍,对于营销部门来说,信息化主要有三块大的应用,目前明基前端主要有一个接订单的系统,是一个面向经销商的电子商务平台。中间的核心是一个ERP的系统,ERP接受订单进行库存分配与账务处理,然后抛转到电子物流系统以通知第三方物流公司进行发货作业并追踪运输过程中的状态,从而实现整个订单处理作业的全程协同,同时营销总部的ERP系统与制造总部的ERP系统透过采购订单连接系统进行整合。
掌控物流配送的全程状态是电子物流系统的主要立足点,这套系统一方面与配送仓库作B2B的信息对接,另一方面向运输商发送运输委托书,并追踪运输过程中产品的在途状态,从而达到订单与配送过程全程跟踪控制。
在明基看来,分销供应链的协同,就是以订单为中心,协调财务处理和物流,从而达到快速的订单反应和客户反应。明基信息化的目标是做到全程供应链的整合,就是说能将明基的直接用户、经销商、营销总部、制造工厂、供应商以及供应商的供应商,整体形成一条畅通链条,所有产品都可以沿着这一条链走下去,这是整个IT应用的终极目标。明基一直围绕这样的目标导入一些应用,如Echannel是为了整合经销商,短信系统是为了整合销售终端,工厂上供应商管理系统以整合供应端,并随着企业业务模式的调整而不断加入一些新的系统模块,或完善原有的系统以让整个供应链的连接能够更加平滑。
协同采购和WMS
现有的ERP已经解决了库存数据本身的信息,而明基希望能做到一体式的仓储。也就是渠道的信息从ERP出来之后进入WMS系统,通过仓储系统直接去检货,然后配送出去。这样能够随时了解整个仓库的货品的分布状况。
明基认为,与生命周期的管理是类似的,从进货开始,可以根据一定的运算法则来得知物品的摆放,确定最有效率的储位,入库。接到订单之后,根据一些原则让在库房操作人员进行捡货,然后安排出货。主要模块大概分为:入库、检选、储库三大板块。
明基在做协同采购,以前的电子采购主要是把采购单用网络发到供应商,供应商通过WEB去确认这样的过程。在明基看来,一个企业真正头痛的往往是JIT的物料。不同型号产品,JIT的物料不同。由于客户的需求一直在变,怎样对JIT物料做存储非常头痛。明基以前更强调处理生产计划,以后更多会考虑怎样把生产的计划转变为明基对JIT物料的需求计划,然后把计划及时发给供应商,供应商通过网络确认这种需求,把货送回来。要求物料每天可能送四五次。协同采购完成后,明基一个月或一星期发一份生产计划给供应商,预告采购量,而不是具体时间,而采购人员每天更改送货计划,对于每天送几次、什么时间送、送多少,都通过网络送出,将明基的排产计划和供应商紧密相连。