初始地籍调查成果资料的整理
初始地籍调查成果资料是指在调查过程中直接形成的文字、图、表等一系列成果的总称,它是广地籍工作者辛勤劳动的结晶,也是国家的财富,应立卷、归档,妥善加以管理。档案只许借阅不许改动是档案管理的重要原则之一。
基本要求
(1)初始地籍调查工作开展时,应对所下达的主要任务文件、技术材料等立卷归档,指定专人负责资料的收集、保管,调查结束时整理归档 。
(2)立卷归档的资料必须齐全、完整,字迹清楚、纸张良好,书写的材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水,严禁将圆珠笔或复写纸书写的材料归档。
(3)归档材料必须系统整理,做到分类清楚、编目完善、排列有序。
(4)初始地籍调查成果经验收合格后,可提供社会使用。在提供使用时,应根据有关规定,办理必要的手续实行有偿服务。
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