浅谈物业管理客户服务体系的建立

发布时间:2012-07-25 共2页



  (六)环境管理服务。

  经济的发展和人民生活水平的提高,使得住宅小区日趋规模化,业主对小区的绿地大小,园林布局和绿化档次的要求也越来越高 , 绿化管理工作也就占据十分重要的地位。

  根据市场考察,笔者发现某项目的绿化面积及植被品种较多,最重要的是他们提倡绿色植物提前一年入园栽种,为培养适宜于北方生长的植物,该集团内部还有自己的植物研究基地,因此才使得小区内的绿色植物“与众不同”。因为小区绿地的开辟、小区树木种植施工,毕竟所需时间不长,小区建成之后,随之而来的却是长时期的、经常性的、细致复杂的养护管理工作。因此,人们形容绿化施工与养护管理工作的关系是三分种,七分养。养护管理工作严格说来包含两个含义:一是养护,即根据不同园林树木的生产需要和某些特定的要求,及时对树木采取如灌溉、施肥、修剪、防治病虫害、防寒、除草中耕等园艺技术措施;另一方面则属于看管、巡查、围护、保洁等管理工作。

  (七)客户服务的监督、沟通。

  1. 依照有关规定,社区居委会指导、监督业主大会和业主委员会的工作,并参与成立业主大会筹备组。业主大会、业主委员会应当配合公安机关、与居委会相互协作,共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作。

  2. 在物业管理区域内,业主大会、业主委员会应当积极配合相关居民委员会依法履行自治管理职责,支持居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。

  3. 实现与业主委员会的有效沟通,是物业管理控制成本最低化的必要条件。物业管理企业在积极运用信函、公告等沟通方式的同时,如果采取恳谈会的方式进行沟通,则可以使沟通直接、明了且具有平等性。

  (八)客户服务从业员工的培训体系。

  1. 客户服务从业人员应具备的知识:一般来说,从业人员上岗前应该懂得或了解以下一些知识,主要包括:法律知识、建筑知识、住宅小区规划及管理知识、公关知识、心理学知识等。

  2. 客户心理及服务技巧

  ( 1 )具有适度的感受性和灵敏性;

  ( 2 )具备良好的情感倾向;

  ( 3 )具备良好的意志品质。

  3. 客户服务人员的个性心理及能力要求

  (1) 发扬自我气质优势,让自己的工作干出特色;

  (2) 培养良好的性格,使自己的工作更受欢迎;

  (3) 提高自己的能力,让自己的工作更上新台阶。

  4. 建立一整套完善的培训制度。

  公司内各有关部门都应该有明确的培训目标,经常安排员工到专门的培训机构去培训,并行成一种制度,使之不断地延续下去。培训计划可以周为单位,即每周有一到两次中心级培训(主要包括近期重点案例的处理技巧、员工心理素质锻炼等),每天还需要员工拟写日志的形式(发现问题、解决问题、持续改进),这有利于客户服务部积累案例资料,同时可以杜绝问题的重复发生。

百分百考试网 考试宝典

立即免费试用