1引言
《全国工程勘察设计行业2000—2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要》提出,工程勘察设计行业计算机应用及信息化“十五”发展目标是:以发达国家相应行业现有水平为背景,加快与国际先进技术接轨的步伐,示范试点单位于2002年,其他勘察设计单位于2005年,建成以网络为支撑、专业CAD技术应用为基础、工程信息管理为中心、工程项目管理为主线、使设计与管理初步实现一体化的集成应用系统。明确指出了工程勘察设计行业计算机应用的发展方向。
我公司决定在2008年前建立以工程信息管理为核心、以工程项目为主线的工程设计管理系统,认为工程设计管理系统是我们勘察设计单位的业务核心应用系统。利用它能够实现工程设计项目全过程动态管理,为领导决策层、生产管理层和设计作业层提供一个界面友好、功能完备、方便实用的辅助决策、生产运作管理与协同设计平台,以信息化带动勘测设计现代化,为生产管理、项目管理、设计协同、成果管理提供先进的技术支撑。
2系统建设必要性
2.1推进公司新生产管理模式的需要
公司于2005实施了旨在推行“以项目管理为主线、以专业管理为基础、以质量管理为核心”的项目运作管理模式,如果仅仅管理模式改变而管理手段不变,新的管理模式就发挥不出其对生产力的巨大推动作用。我们建设工程设计管理系统的目的之一,就是要用先进的管理手段为我公司新型生产管理模式助力,提高生产管理的可执行力。
2.2提升生产管理手段的需要
新的生产管理模式建立后,它的生产组织模式和管理思想的贯彻、落实,需要从组织结构、从人员职责分工、从生产运作流程等许多方面体现出来,需要借助先进的计算机、网络、软件技术和管理思想,把我公司生产管理模式组成的诸多方面和要素,在系统里有效的体现出来,成为一种新生产管理模式的代言者和践行者,成为生产管理的业务工作平台,成为我公司的核心业务系统,它将会大大提升我公司的生产管理手段。
2.3质量、进度管理的需要
如何把公司质量管理的思想和精髓更好地体现在生产过程中,在产品的生产周期内自觉、不自觉地践行质量管理体系的要求,是工程设计管理系统要考虑和解决的问题之一,业师系统建设的必要性之一。同时,系统的实施,也可以解除信息瓶颈,敞开生产信息交流渠道,项目及专业的工况可以实时地呈现给生产管理者和决策者,使他们能够及时跟踪项目进度、合理调配资源、化解项目风险,提高生产和管理效率。
2.4技术积累及知识管理的需要
我公司从五十年代建院至今已有50年的历史,公司在流域和区域治理规划、水利水电工程勘测设计、建筑、交通、工程监理等方面积累了丰富的生产、经营和管理经验,这些经验是我公司的宝贵财富,它们以有形资产和无形资产的形式存在,是我公司作为科技型企业的核心资产,是公司多年来日积月累所形成知识系统的重要组成,是水平与实力的体现。怎样把这些技术和知识科学、有序、有效的管理起来,怎样达到知识的充分交流和共享,发挥知识的最大功效,提高生产力和创新力,最小程度避免因为人员的离职造成公司知识的流失和断档是我们公司所关心的问题。
从项目管理角度来讲,如何更有效地整合项目团队,妥善管理所有的工程项目信息以提高项目的执行效能,将项目知识及经验累积下来,是企业迫切需要解决的问题。利用网络科技,跨越时间及空间的限制,通过一个协同合作的管理平台,将项目设计周期中所有的项目信息集中、有效的管理,让分散在不同地方的项目成员,能够随时存取所需的项目信息,进而提升项目团队的执行效率及生产力。而通过此种管理,不仅可以将项目中所创造、累积的知识加以分类、储存及分享,更可以作为以后企业知识管理的基础。
2.5增强公司竞争力的需要
我公司是全国勘测设计综合百强单位,多年来,公司承揽的不同阶段、不同规模的大中型水利水电工程的勘测、规划和设计项目很多项,随着科技发展和技术进步,设计手段由原来的手工作业发展到现在的利用计算机等先进工具作业,工作水平、质量和效率得到有效提高。虽然工具先进了,但目前的作业方式仍然沿袭着传统的单人作业方式,使用的资料、中间过程产生的文件等都分散保存,计算机、网络等先进的工具和手段并没有充分发挥作用,流程性的作业过程被割断,与国内、外一些先进的设计咨询企业相比,我们的潜力没有得到充分挖掘,效率还显低下。若要解决这些问题,必然要变革传统的设计生产与管理模式,建立起一套基于计算机和网络的工程设计管理系统。(咨询工程师)