（二）建设工程项目采购管理的控制要点
　　1、采购的需求分析由统一的采购部门根据企业组织的整体需要制定统一的采购计划。合理安排采购计划的实施，以充分利用企业的资源和资金，避免利用不均匀产生的运营困难，配合企业的整体经营和运作。采购需求主体应结合采购计划表，与采购部门一起分析各自的采购需求。施工建设项目的需求制定，应将重点放在施工范围和工期的清楚界定上。在建筑项目需求的描述中，也应该注意对付款的需求。设备采购项目的需求制定，应明确技术标准和要求、货物数量、交货时间、交货方式、要求的服务、付款条件。
　　2、采购方式的选择通过分析各种采购方式的利弊，得出选择采购方式必须综合考虑时间、成本和资金利用情况。统一的采购管理可以根据项目在时间、成本控制和资金利用上面的整体需要，合理选择最佳的采购方式。
　　3、采购文件的准备结合实际应用，就建筑工程项目的招标文件中投标邀请书、投标人须知、合同主要条款、投标文件格式、工程量清单、技术条款、设计图纸、评标标准和方法、投标辅助材料的编制等等文件必须严格把关和正确编制。对设备采购项目的招标文件编制，应分析汇率波动对货币选择的影响，常用的三种付款方式的操作特点、利弊分析和适用范围，以及常见的交货方式的主要内容和风险成本比较。
　　4、采购操作过程建立统一的采购管理机制，同时组织技术和财务部门对采购操作的全过程进行有效的考察和评价，在统一的标准和评比原则的基础上挑选出真正适合工程需要的承包商和供货商。在实际应用中，分别就挑选候选人时应收集的信息和收集方法，发出询价/招标邀请时应体现的采购方的采购意愿和支付能力、最大程度吸引供应商的兴趣、充分显示存在的竞争三个要点，报价比较和甄选时的考察资料和方法，以及合同谈判和签约等等环节对采购十分重要。　　5、合约执行管理统一的采购管理必须参与合约执行过程中的管理。采购部门对合同条款的解释具有不容置疑的权威性，不仅对工程部门和财务部门的提供技术和信息支持，还应该根据合同的特点，制定严谨、高效的合同执行管理指导原则和必要的管理流程，以规范各分管部门的管理职权、管理手段、管理原则和管理成果。
　　6、合约关闭和评价记录统一的采购管理将从合同的全局出发综合审查合同责任的履行情况，并通过协调执行部门和结算部门复核确认。统一的采购管理还可以将执行管理和结算管理的信息进行汇总和分析，对承包商和供货商的履约行为进行评价，这种评价对于后续工程有较强的借鉴意义。
　　四、工程项目统一采购管理的实践意义
　　建设工程项目的统一采购管理，能够实现宏观把握、总体协调、统一思想、贯穿始终、信息共享的深入全面的项目管理，能够有效的提高管理的质量。
　　提高采购管理质量，尤其是大型项目投资巨大、投资结构复杂、采购涉及领域广泛、运行周期长的工程建设项目，对采购管理的质量有高水平的要求，不仅仅要形成统一的采购管理机制，通过在项目实施的环节深入贯彻统一管理的思想，扎实的将采购管理工作深入到每个工作的细节中去，还要树立采购管理质量的意识，将采购管理当成一种企业必不可少的内部管理服务，将提供更高质量的采购管理服务作为企业采购人员和采购管理改革的目标。如何建立企业在大型工程建设项目中的采购管理质量系统，通过系统的质量管理理论和质量管理方法来指导实践工作中的管理活动，将质量管理深入到采购管理的每个环节中，这是更为紧要的工作。
　　通过对全面质量管理理论的了解，在大型工程建设项目中应用全面质量管理理论指导采购活动，对提高采购管理质量的提高具有很高的实用价值。
　　通过全面质量管理理论的实践应用，可以将项目管理中形成的模糊、零散的管理经验进行系统地总结和分析，能够更加清楚地发现改进的方向，尤其是针对不同的质量目标所建立的改进项目和方法，对复杂的大型项目来说具有特别重要的意义。持续的改进和有效的控制，将不断提高管理质量，使进度更快、质量更高、造价更低的项目目标得以实现。