三、采购管理与建设工程项目
(一)采购管理理念的指导意义
随着市场化程度的提高和现代企业管理理论的发展,现代采购管理提出将采购管理上升到战略管理的高度,通过采购管理中心化、专业化和职能化的路径,在企业经营的全过程渗透采购管理,提高采购管理对企业增值和自身竞争力的贡献。
建设工程项目承发包采用的招投标活动。建设工程项目的承发包管理也是采购管理的一部分,现代采购管理理念对建设工程项目的管理同样具有重要的指导意义。
1、建立统一的战略目标管理建设工程项目的战略目标包含对整个工程项目的工期、质量、成本以及建成后的产能或销售效果等方面的要求。建立整体战略目标时应充分论证其充分性、必要性和可行性,保证目标全面、具体、恰当和可行。根据整体的战略目标还要制定分阶段实施的目标。整体战略目标和分阶段实施目标都应该贯彻到每一个项目参与者中。项目采购管理以项目的整体战略目标为指导原则,以分阶段实施的目标为制定采购计划、落实采购需求和采购工作、实施采购管理的依据。
2、推进中心化、专业化、职能化的采购管理中心化管理体现在采购需求的制定、采购实施、采购管理集中统一。采购需求的统一制定,有利于执行项目战略目标,有利于合理划分标段和界定合同范围;采购实施的统一执行,有利于阶段工作的顺序实施,有利于规范采购行为和甄选标准;采购管理的统一,有利于加强管理力度和统一管理思想,有利于保持采购目标的连续性和一致性,有利于改善业主在采购市场中的整体地位和提高话语权。中心化采购管理还为项目信息管理中信息的准确性提高奠定了基础。
专业化管理体现在采购管理的执行者的专业素质提高和采购管理手段的改进上。建设工程项目的采购管理者应该是复合型人才,要求具有工程设计、施工组织、金融贸易、财政税收、法规政策及企业管理和营销谈判等方面的知识和技能。能够有效沟通各分管部门的工作需求并结合战略目标编制招标文件和合同条款,能够综合协调各部门的意见甄选最合适的承包商,能够制定有效的管理程序和运用各种手段实现采购管理目标,能够准确判断潜在风险并协调指导各部门加强管理。
引入信息化管理手段,建立信息传递流程和统一的信息传递标准,实现采购管理部门与其他分管部门快捷准确的信息传递,为项目管理提供及时准确的信息支持。 职能化管理体现在采购管理在整个项目管理中的地位。采购管理必须被视为项目管理最重要的一个职能部门,其地位应在所有部门之上,采购管理直接指导工程进度、质量、成本结算管理,采购管理负责协调设计、施工、结算工作的进行。尤其是在大型建设工程项目中,采购管理不能仅作为项目开始阶段的临时性机构对待,采购管理的职能必须得到充分的深化和拓展,在项目管理中始终保持其职能和力度。
3、开展供应链上全程渗透的采购管理供应链管理是一种基于协作的策略,它把跨企业的业务运作联合在一起,以期实现市场机会的一个共同远景。通常在生产销售领域,一条完整的供应链包含供应商、制造商、分销商、第三方物流、零售商及消费者。供应链管理是在完整供应链上的全程渗透管理。