2015年职称计算机考试word2003备考辅导(5)
发布时间：2015-03-05 共2页
考点9特殊符号和符号栏
该考点是常考的知识点，通常情况下在每套考题中都会有所涉及，每一小点都要熟练掌握。
单击【插人】菜单中的【特殊符号】命令，打开【插入特殊符号】对话框，在其对话框中进行下列操作：
·选择6个选项卡，可以根据需要插人特殊符号。
·单击【显示符号栏】按钮，打开【自定义符号栏】对话框，在其对话框中用鼠标拖动需要的符号到按钮上，可以插入要自定义的符号。
考点10【自动更正】的使用
该考点出题概率较高，以考查对词条进行自动更正为主，考生要掌握在【自动更正】对话框中操作的方法。
单击【工具】菜单中的【自动更正选项】命令，在打开的【自动更正】对话框中，选中【键入时自动替换】复选框，可以利用【自动更正】功能在输入时自动将其改正。
考点11拼写和语法检测
该考点是必考的知识点，几乎每套考题中都会出现，考生务必要熟练掌握。
单击【工具】菜单中的【拼写和语法】命令，打开【拼写和语法】对话框，在其对话框中进行下列操作：
·单击【工具】菜单中的【选项】命令，打开【选项】对话框，在其对话框中选择【拼音和语法】选项卡，在其选项卡中进行相应的操作，可以运行拼音和语法检查或关闭自动拼写和语法检查。
·单击【工具】菜单中的【拼写和语法】命令或按(F7)键，可以对整篇文档进行拼音和语法检查。
考点12超链接
该考点为重要考点，通常情况是为所选文字或图片设置指向文档的超链接，但是移动或粘贴文本时创建超链接的方法也应了解。
1.建立到文件或网页的超链接
单击【常用】工具栏中的【插入超链接】按钮或单击【插入】菜单中的【超链接】命令或按(Ctrl+K)键，打开【插入超链接】对话框，在其对话框中进行选择链接地址的操作即可。
2.移动文本时创建超链接
按鼠标右键拖动选中的文本到要创建链接的位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【在此创建超链接】即可。
3.粘贴文本时创建超链接
把所需文本复制到剪贴板上，单击【编辑】菜单中的【粘贴为超链接】命令即可。
4.修改或取消超链接
使用鼠标右键单击超链接对象，在弹出的快捷菜单中根据需要选择下列操作：
·单击【编辑超链接】命令，修改超链接的目标对象。
·单击【取消超链接】命令或【编辑超链接】命令，打开【编辑超链接】对话框，在其对话框中进行操作，取消超链接。
考点13修订的使用与显示方式
该考点在考试中出题概率较高，通常考查设置修订的显示方式、拒绝对文档进行修订、让审阅者只能通过修订更改文档以及对修订格式进行设置等，考生应熟练掌握。
1.启动或关闭修订功能
单击【工具】菜单中的【修订】命令或单击【视图】菜单中的【工具栏】下的【审阅】命令，打开【审阅】工具栏，在其工具栏中单击【修订】按钮。
2.设置要改变修订标记的显示方式
·单击【视图】菜单中的【标记】命令，可以隐藏或显示所有的修订标记。
·在【审阅】工具栏的【显示】列表中选中或取消标记类型，可以有选择地显示或隐藏修订标记。
·单击【显示】列表中的【选项】命令，可以设置修订标记的格式。
考点14批注与打印修订
该考点是常考知识点，其操作也比较简单，考查的是考生对每一小点都熟练掌握的程度，考生务必熟悉此操作。
1.为文档添加批注
选中要插人批注的文本，单击【插入】菜单中的【批注】命令或单击【审阅】工具栏中的【插入批注】按钮，打开批注框，输入批注内容即可。
2.删除批注
使用鼠标右键单击被批注的文本，在弹出的快捷菜单中进行操作或选择【审阅】工具栏上的【拒绝所选修订】下拉列表中的【删除文档中的所有批注】。
3.在打印文稿中隐藏修订和批注
单击【文件】菜单中的【打印】命令，打开【打印】对话框，在【打印内容】下拉列表中选择【文档】选项，单击【确定】按钮。
4.打印文档的修订列表
打开有修订标记的文档，单击【文件】菜单中的【打印】命令，打开【打印】对话
框，单击【打印内容】右侧下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【标记列表】项，单击【确定】按钮或按(Enter)键。
考点15使用修订或批注保护文档
该考点是常考的考点，出题的题型较少，且易于操作，考生只要熟练掌握每一小点即可。单击【工具】菜单中的【保护文档】命令，打开【保护文档】任务窗格，在其任务窗格中进行下列操作：
选中【仅允许在文档中进行此类编辑】复选框，再选择【仅允许在文档中进行此类编辑】下拉列表中的【修订】，单击【是，启动强制保护】按钮，打开【启动强制保护】对话框，在其对话框中进行操作，可以限制审阅者只能使用【修订】批阅。
选择【编辑限制】列表中的【批注】，单击【是，启动强制保护】按钮，打开【启动强制保护】对话框，在其对话框中进行操作，可以限制审阅者在修改意见时只能用插入批注的方式修改。
考点16统计信息与文档摘要
该考点是常考内容，且占有一定的分数，考生要对文档的统计信息的几种方法熟悉了解并熟练操作。
1.查看文档的统计信息
单击【文件】菜单中的【属性】命令，打开【属性】对话框，在其对话框中选择【统计】选项卡或单击【视图】菜单中的【工具栏】子菜单中的【字数统计】命令，打开【字数统计】工具栏，在其工具栏上进行操作即可。
2.自动生成文档摘要
单击【工具】菜单中的【自动编写摘要】命令，打开【自动编写摘要】对话框，在其对话框中选择【摘要类型】和【摘要长度】即可。
