该考点是必考的知识点，考题中通常会指定搜索范围和文件类型或明确给出搜索条件，要求考生务必熟练掌握。

 

　　1.使用基本文件搜索

 

　　单击【文件】菜单中的【文件搜索】命令，在【基本文件搜索】任务窗格中进行搜索。

 

　　2.使用高级文件搜索

 

　　单击【文件】菜单中的【文件搜索】命令，利用【基本文件搜索】任务窗格中的【高级文件搜索】超链接，在【高级文件搜索】任务窗格中进行搜索。

 

　　考点10打开文件

 

　　通常情况该考点不会单独出题，多与其他知识点综合在一起考核，要求考生掌握。

 

　　单击【常用】工具栏中的【打开】按钮或单击【文件】菜单中的【打开】命令，打开【打开】对话框，在其对话框中的【查找范围】列表框中选择文件的位置，可以在Word中打开文件。

 

　　考点11文件属性

 

　　该考点是必考的知识点，通常情况在每套考题中都会出现，且占有较高分数，要求考生务必熟练掌握。

 

　　1.手动填写文档摘要

 

　　单击【文件】菜单中的【属性】命令，在【属性】对话框中的【摘要】选项卡中，在【标题】等各个文本框中输入文档信息。

 

　　2.添加文件的自定义属性

 

　　单击【文件】菜单中的【属性】命令，在【属性】对话框中的【自定义】选项卡中进行设置。

 

　　考点12加密文档

 

　　该考点出题概率较大，考题通常就是要求为某文档设置密码，应注意考题的具体要求，考生要熟练掌握。

 

　　单击【工具】菜单中的【选项】命令，打开【选项】对话框，在其对话框中选择【安全性】选项卡，在其选项卡中进行设置，可以为文档创建密码。

 

　　考点13保护文档

 

　　该考点是常考的知识点，考题通常指定以某种方式保护文档，考生务必熟练掌握。

 

　　设置文档的格式限制功能来保护文档格式：单击【工具】菜单中的【保护文档】命令，在【保护文档】任务窗格中选中【限制对选定的样式设置格式】复选框，单击【设置】超链接，在【格式设置限制】对话框中进行有效的设置。

 

　　考点14打印预览

 

　　该考点是常考的知识点，要求考生务必掌握。

 

　　1.进入【打印预览】

 

　　单击【文件】菜单中的【打印预览】命令或单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮。

 

　　2.退出【打印预览】

 

　　单击【打印预览】工具栏上的【关闭】按钮或按(Esc)键。

 

　　考点15打印方式

 

　　该考点出题概率较高，考题中通常会指定某种方式进行打印，每套考题中几乎都会出现，且占较高分数，各种打印方式务必熟练掌握。

 

　　单击【文件】菜单的【打印】命令，在【打印】对话框中可以进行如下设置：

 

　　选中【手动双面打印】复选框，可以手动设置双面打印。

 

　　选中【页面范围】单选按钮，可以设置打印指定部分的文档。

 

　　设置【缩放】设置区中的内容，可以把多个页在一张纸上打印出来。

 

　　设置【名称】列表框中的内容，可以将文档制作成为图形文件。

 

　　选中【页码范围】下的【全部】单选按钮，可以打印整篇文档。

 

　　在【副本】下的【份数】数值框中输人数字，可以设置当前文档的多个副本。