4、入库前挑选整理费用。按挑选整理中发生的人工、费用和必要损耗,扣除回收的下脚料废料价值计入外购存货的成本中。
5、存货应负担的税金。企业购入存货时,还应交纳的各种流转税,包括价内税和价外税两种,其处理方法也不相同。
(1)价内税的处理。企业购进的存货应负担消费税、资源税、城建税等价内税,由于已经包含在购货价格中,所以应当构成存货成本。
(2)价外税的处理。这里是指增值税,包括以下三种情况:
第一情况:如果为一般纳税人的企业,凡取得增值税专用发票或完税证明的,其采购物资支付的增值税,不计入所购物资的采购成本,而作为进项税额单独核算;用于非应交增值税项目或免交增值税项目的以及未能取得增值税专用发票或完税证明的支付的增值税,其支付的增值税计入所购物资的采购成本。
第二种情况:如果为小规模纳税人企业,无论是否取得增值税专用发票或完税证明,其采购物资支付的增值税,一律计入所购物资的采购成本。
第三种情况:如果为一般纳税人企业采购农产品,可以按照买价和规定扣除率10%计算进项税额单独核算,企业应按扣除这部分进项税额后的价款作为计入所购物资的采购成本。
三、外购原材料的核算
1、按实际成本计价的核算
它是指原材料日常收发及结存均按实际成本计价,核算时应设置“原材料”、“在途物资”等科目,而不设置“物资采购”科目。核算时包括以下内容:
(1)货款已经支付(或已开出承兑商业汇票),同时材料已验收入库时:
借:原材料
应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(或应付票据)
(2)货款已经支付(或已开出承兑商业汇票),材料尚未验收入库时:
借:在途物资
应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(或应付票据)
验收入库时:
借:原材料
贷:在途物资
(3)货款尚未支付(或尚未开出承兑商业汇票),材料已验收入库,包括两种具体情况:
第一,若发票账单已到,但货款尚未支付(或尚未开出承兑商业汇票),材料已验收入库时:
借:原材料
应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
第二,若发票账单在月末仍未收到,货款尚未支付(或尚未开出承兑商业汇票),材料已验收入库时,应暂估料款入账:
借:原材料
贷:应付账款
下月1日红字冲销。
(4)月末计算发出材料的实际成本时,应采用“先进先出法”、“后进先出法”等计价方法予以确定:
借:生产成本等
贷:原材料
2、按计划成本计价的核算
它是指原材料日常收发及结存均按计划成本计价,核算时应设置“原材料”、“ 物资采购”“材料成本差异”等科目,而不设置“在途物资”科目。这种方法的主要特点是:
(1)“原材料”科目借方、贷方和余额均反映材料的计划成本。
(2)必须设置“物资采购”科目,其借方登记外购材料实际成本,贷方登记验收入库的计划成本;外购材料实际成本与验收入库的计划成本的差异从该科目转入“材料成本差异”科目。结转差异后,期末若有余额一定在借方,表示在途材料。
(3)必须设置“材料成本差异”科目,该科目核算内容包括两个方面。第一方面:结转入库材料成本差异:当实际成本大于计划成本的差异(超支差异)从“物资采购”科目贷方转入“材料成本差异”科目的借方;当实际成本小于计划成本的差异(节约差异)从“物资采购”科目借方转入“材料成本差异”科目的贷方。第二方面:分配发出材料应负担的材料成本差异,期末根据“材料成本差异”科目所归集的成本差异按照计划成本的比例在本期发出材料与期末结存材料之间进行分配,以便将发出材料的计划成本调整为实际成本;分配发出材料应负担的材料成本差异应从“材料成本差异”科目的贷方转出:超支差异用篮字,节约差异用红字。结转以后“材料成本差异”科目的期末余额,既可能是借方余额,又可能是贷方余额,表示期末库存材料应分配的成本差异。
具体核算内容包括:
(1)货款已经支付(或已开出承兑商业汇票),材料无论是否已验收入库时:
借:物资采购
应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(或应付票据)
(2)月末结转货款已经支付(或已开出承兑商业汇票),材料已验收入库的材料成本差异:
结转超支差异时,
借:材料成本差异
贷:物资采购
结转节约差异时,
借:物资采购
贷:材料成本差异
(3)月末计算发出材料的计划成本时:
借:生产成本等
贷:原材料
(4)月末分配发出材料应负担的材料成本差异时:
借:生产成本等 [超支差异用篮字][节约差异用红字]
贷:材料成本差异 [超支差异用篮字][节约差异用红字]
(5)月末对于已经收到材料并验收入库,而货款尚未支付(或尚未开出承兑商业汇票)时,应暂估料款入账,其账务处理与按实际成本核算基本相同。