第三节记账凭证

　　1、含义：是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。是登记账簿的直接依据。(原始凭证是登记账簿的原始依据，记账凭证是登记账簿的直接依据。)

　　2、分类：

　　①按其反映的经济业务的内容，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

　　需注意：对于库存现金和银行存款之间相互划转的经济业务，即从银行提取库存现金或将库存现金存入银行的经济业务，只编制付款凭证。

　　判断：出纳员不能直接依据有关收、付款凭证业务的原始凭证来收、付款项，必须根据审核批准的收付款凭证收付款，且须在凭证上加盖“收讫”“付讫”章，以免重收重付。

　　②按照填列方式分类，分为复式凭证、单式凭证。

　　3、基本内容：(选择题，要与原始凭证的内容区别记忆)

　　①记账凭证的名称;②填制记账凭证的日期;③记账凭证的编号;④经济业务事项的内容摘要;⑤经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;⑥经济业务事项的金额;⑦记账标记;⑧所附原始凭证张数;⑨会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

　　4、记账凭证的编制要求：

　　①内容需完整;②应连续编号;③书写应清楚、规范;④记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可根据原始凭证汇总表编制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;⑤除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证;⑥填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制;⑦记账凭证填制完经济事项后如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

　　5、记账凭证的审核内容：

　　①内容是否真实;②项目是否齐全;③科目是否正确;④金额是否正确;⑤书写是否正确。

　　6、原始凭证和记账凭证的区别：

　　①填制人员不同;②填制依据不同;③填制方式不同;④发挥作用不同

　　第四节会计凭证的传递和保管

　　1、会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制进起至归档保管过程中，在单位内部各个部门和人员之间的传送程序。

　　2、会计凭证传递的作用：①有利于完善经济责任制和进行会计监督;②有利于及时进行会计记录。

　　3、会计凭证传递的设计原则：①要能够满足内部控制制度的要求;②单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。

　　4、会计凭证的保管要求：

　　①会计凭证应定期装订成册，防止散失。

　　②会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

　　③会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。(原始凭证不得外借，特殊情况经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制，但须在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章)

　　④原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类

　　⑤严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。