二、商务公文中运用数字的规范
　　商务公文写作离不开数目字。数目字与一些量词结合，用以表示人和事物的数量。目前在我国通用的数字，包括大写的汉字、小写的汉字及阿拉伯数字。数目字在公文写作中的运用，不但是个严肃细致的工作作风问题，也有一个运用方法问题。数目字用得当，有利于提高公文写作的质量；运用的不好，其后果是不堪设想的。
　　公文中的数字，除成文时间、部分结构次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应当使用阿拉数字。
　　公文写作中对数目字的运用，应掌握以下几点：
　　1）公文中使用的数目字，主要应采用阿拉伯数字。在表示数量、长度、高度、面积、体积、重量时，要使用阿拉数字。
　　2）在公文写作中，有些地方又不能不使用小写汉字数。
　　*成文时间。不能把“一九九六年九月一日”写成“1996年9月1日”，更不准写作“1996.9.1”。
　　*商务公文结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。这样表述层次时，一、二层次的序数是用小写汉字来表达的。
　　*数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、修辞色彩的语句时，应使用小写汉字。
　　如四平八稳，五湖四海，六神无主，七上八下，八面玲珑，九死一生，十年树木、千山万水等缩略语，成语；一刀两断、五线谱、八发发、小六九、十、百、千、万、亿等词、词组、惯用语。
　　*邻近两个数字（一二三四五六七八九十）并列连用以概数时。如一二月、三四天、五六种、七八个、十之八九。
三、公文中运用计量单位的规范
　　法定计量单位，是以国际单位制单位为基础，根据中国的情况，适当增加一些其他单位构成的。为有利于与国际接轨和国内经济、科学技术发展，以及避免由于多种单位制并用而引起不必要的换算、混乱及差错，维护公文的严肃性和权威性。
　　常用的法定计量单位有：
　　*质量（重量）单位：千克或公斤（kz）、吨（t）、克（g）、毫克（mg），不能用斤，市斤、两、钱。
　　*长度单位：千米或公里（km）、米（m）、厘米（cm）、毫米（mm），不用里、尺、寸、公分。
　　*功率单位：千瓦（kw）、瓦（w），不用马力。
　　*功、热单位：焦耳，不用卡、千卡。
　　*体积（容量）单位：升（l）、毫升（ml），不用公升、立升、也可用立方米、立方厘米。
　　*电量单位：度。
　　*土地面积单位：平方米（m2）、公顷（hm2）、平方公里，不用亩、分、厘、平方丈。
　　*力的单位：牛（顿）（N）、千牛（顿）（kn），不用公斤、千克力。
四、公文中运用标点符号的规范
　　现在各类文章通用16种标点符号。
　　1）在标点符号的使用上，应注意：
　　*标点在格内，逗号、顿号、句号、分号、冒号、问号、感叹号等，均应占一格，而且要点在左下四分之一格的地方，省略号要占两格的位置，写在稿纸格子的中间线上；引号、书名号，原则上两端均应各占一格。
　　*标点应尾随文后。原则是每行第一格内不得有标点，遇到有回行的情况时，逗、顿、分、冒、句、问、感叹等标点符号，一定要尾随文后，点在文末框线处；引号、括号、书名号的一部分也不得回行；若系前分，则又必须转行，不得孤立地写在文末，省略号、破折号，则应尽可能地点在一处，不要拆开分写为两行。
　　2）在标点符号的具体运用上，应切实掌握以下一些内容，常用的标点符号大致可分为三种情形，即句末点号、句中点号和标号。
　　*句末点号有句号（。）、问号（？）、感叹号（！）三种。它们都在句子的末尾，表示一句话说完了。一般的语句用句号；要回答的提问性语句用问号；带有强烈感情的语句用感叹号。
　　*句中点号有逗号（，）顿号（、）分号（；）冒号（：）四种。它们分别表示句中各种不同情况的停顿；分号则表示并列分句之间的停顿；冒号用在提示性语之后，表示后面是回答提示词语的内容。
　　*标号主要是引号（“”）、书名号（《》）、括号（（））、破折号（——）、省略号（……）、着重号（.）等。这些符号同句子的组织结构没有多大关系，主要是对文中的某一部分或某一种情况引起注意或代替文字说明。具体而言，引号主要用在：一是各种情况的引文或引语，如果引文中还有引文，原引部分用单引号；二是文中有特定意义或需要特别引起注意的文字或语句；三是文中含有否定意义的词或同本意有相反的意思的字句。括号，主要用于文中解释和说明性的文字。破折号，主要用于文中比较重要的解释。为表示意思递进，有时也用破折号。着重号，标在文中特别值得重视的文字下面，以引起注意。
***要点罗列
　　一句话说完，画个小圆圈“。”（句号）
　　中间要停顿，圆点再带尖“，”（逗号）
　　并列词句间，圆点加逗号“、”（顿号）
　　引用原话前，上下两圆点“：”（冒号）
　　疑惑与发问，耳朵附耳环“？”（问号）
　　命令与感叹，滴小下层檐“！”（叹号）
　　引用特殊词，蝌蚪上下窜“”（引号）
　　文中要注明，两头各半弦“（）”（括号）
　　转折要注明，一横写后边“——”（破折号）
　　意思说不完，点点紧相连“……”（省略号）
　　特别重要处，字下加圆点“.”（着重号）C、商务公文范本
　　a、项目建议书范文
　　为积极引进外资发展高新技术，扩大出口创汇，深圳市A公司与德国B公司于二00年十一月十日在深圳签订中德合资创办深圳C公司，意向建议书如下：
　　一、企业名称：C
　　二、合资各方：
　　甲方：
　　乙方：
　　三、项目负责人：
　　四、法定地址：
　　甲方：
　　乙方：
　　五、合资年限：贰拾年，自取得营业执照之日起算。
　　六、立项依据：
　　为发展高新技术，引进外资与国内成熟的高科技专利嫁接，采用国外先进管理经验生产国际国内急需的日用消费品与工业农业国防事业特种材料，以加快我市外向开经济发展，我市A公司经过充分调查论证，采用已获国家专利，在国内尚属空白，国际领先的特种玻璃工艺制作这一高科技项目，于一九九二年七月十八日与德国B公司在平等互利基础就合资经营该高科技项目，进行洽商并决定在深圳市创办“中德合资C公司”，研制、生产、销售D产品。其中目前已确定生产的节能电热锅、采用无电热丝结构，从而避免了电热丝易老化、断路等弊病，其用途十分广泛，适用于煮、煨、焖、烧、炖、蒸等，使用寿命长，热效率高，节能节电，更因为其材料无毒，耐酸耐碱，储藏功能明显，在食品加工过程中，既能观赏又能因耗时短而保持食品分子结构及营养成分受破坏较少。既可采用电加热，也可放在媒气灶使用，方便实用，市场前途广泛。
　　七、合资各方简介：
　　中方：A公司。注册资金400万元，其中固定资产300万元，流动资金100万元。公司位于市郊**区，交通十分方便，公交车辆和旅行车辆直达市区和广州等地，电话可直拨各地。
　　外方：德国B公司由德籍爱国华人创办，多年来在中德贸易方面做了大量实质性工作，拥有家庭企业严谨灵活的经营管理水准，又熟悉国际市场，目前在中国内地投资创办多项合资企业，商誉卓著。
　　八、资金构成和来源：
　　本项目总投资为伍拾万美元，注册资本为陆拾万美元。
　　出资比例：
　　甲方：50%计叁拾万美元
　　乙方：50%计叁拾万美元
　　出资方式：甲方以土地使用权，厂房、设备、专利技术作价投入。乙方以现汇投入。
　　九、经济效益预测：
　　按1：6汇率计，仅生产石英钢化玻璃电热餐饮具每年10万件，年产值就达267万美元，年利润53美元，以后年递增20%。
　　十、原辅材料与生产设备：
　　材料与设备部分在国内解决、部分从国外进口，凡进口材料与设备由甲乙双方共同确定引进。
　　十一、效益分配：按各方出资比例共担风险，共负盈亏，共享利润。
　　十二、结论：本项目切实可行，建议上级部门尽快予以核准批复。