在现代信息化社会、知识、经济社会，对秘书从业人员也提出了更高的挑战，以现代科学技术及有关部门专业知识来武装自己，提高自身修养，拓宽思维空间，熟练掌握公文写作技能，才能在文件、文字处理方面具有非凡的才华。秘书写作的材料大都是领导交办的，在写作时能否准确体现领导意图，又要把握分寸，不偏不依，不落俗套，从某种意义上说是公文写作成败的关键。要处理好这个问题，应从三个方面着手：
   1.认真领会领导的意见和要求，切实弄清写作公文的意图。领导对写作的交代，往往采取不同形式，有多有少，有详有略，有粗有细，有时较系统，有时较简单。因为领导的思想和观点有个产生、发展和成熟的过程。这就要求秘书人员平时多和领导交流思想，了解掌握思维方式、思想脉搏，在写作中不仅能概括出领导人的思想精华，而且还能够反映出领导人的语言风格。写出具有个性特征、适合领导口气的、符合其身份的、达到领导满意的公文。
   2.将领导的意图和与之相联系的思想和情况结合起来，使之系统化、条理化。这就要求秘书人员对领导交待的意图要认真加以琢磨，看是否与上级精神一致，是否符合客观实际，是否有所创见和新意。而且怎样把领导新提出的思想意图与过去的思想观点、政策措施联系起来，逐步形成系统的思想观点和办法措施
   3.在具体成文过程中进一步加以发挥，使领导的思想意图表达得更准确、更深刻、更完善尽管公文写作具有"遵命性"特色，但秘书人员也不是惟命是从的文字起草工具。没有哪个领导愿意自己的秘书人员只能胜任口述笔录工作，而不能心领神会地根据授意出色的完成交办的文件、文书撰写任务。秘书人员在写作过程中的主动性、独立性和创造性是不容忽视的，其写作基本理论素养的高下优劣，是在"遵命性"原则指导下决定文件质量高低的关键。只有把这种主观的能动性与"遵命性"对立统一和完美结合，才能写出高质量的公文。
四、 秘书学教学中培养学生公文写作能力的三大途径：
   1、学-----重在培养学生思维能力
   "学"就是公文写作基础知识的掌握。创新能力不是上帝的偏爱，个人的顿悟，它是"在前人发现或发明的基础上通过自身努力，创造性的提出新的发现、发明或改革新方案的能力。"任何人的创造、创新、发明和发现都离不开人类已有的知识和信息。爱因斯坦的相对论是通过想象力对能量、质量和光速进行重新的组合，而后者都是前人早已发明的成果。要培养学生公文写作思维能力，首先 必须学习公文写作的基础知识，主要通过课堂学习与课后训练相结合，掌握公文写作基本常识，了解每一种文体的特征，在此基础上实现知识的融通，培养公文写作思维能力。教师在有限的课堂教学中，重点强调知识的对比、连接、迁移，培养学生公文写作思维能力。
   2、讨论-------重在培养学生分析能力
   学生之间的讨论、争论、演讲、案例小品表演等。争论的基础是不同观点之间的交锋，它必然引发学生独立思考，培养学生多视角的思维能力，教师在课堂上反复强调：应用写作的工具是相同的，但介入了具体的写作者与写作对象后，就有不同的答案，，所以同一个问题，思考的角度不同，解决的方法亦不同。但为了追寻最好的结果，同学们积极讨论、热烈争论，对某一种做法质疑，对某一思想维护，锻炼了学生的分析能力、预见能力。比如写一分会议通知，如果讲了写作格式就要求学生写，往往只能写出简单的开会时间、地点、参加人员等，而其它的事情就考虑不周。如果设定情景，让部分学生以主持会议的单位身份拟写通知，让部分学生以会议参与者的身份对这份通知"吹毛求疵"，双方都据理力争，结果创新的火花飞溅，有许多好的意见得到补充。这样学生公文文体感强化了，写出来的会议通知就周全多了。再如开演讲会，要求每个人从寻找演讲材料、设置话题角度、演讲稿的语言润色、演讲效果几方面下工夫，最后在演讲时要求脱稿演讲，取得较好的效果。 
   3、练?D?D重点培养学生准确、规范运用语言的能力
   "练"就是实践，通过公文写作教学培养学生公文写作思维能力不是仅靠"本本主义"就能掌握的，还需要经过大量的实践训练。为了使训练有针对性，把训练的重点放在准确、规范的运用语言的训练上。公文语言要求准确、简洁、平实，要做到这点，并非易事，因为"简洁"不是无话可说，而是"清水出芙蓉，天然去雕饰"，有语不惊人死不休的追求。如同是表达谦虚的重要性,毛泽东的秘书田家英写出了’谦虚使人进步,骄傲使人落后"的警句,成为八大报告中最响亮的语言;同是广告标语,海尔的"真情到永远"更打动人心;同是表达希求和平的愿望,周恩来在万隆会议上提出的"和平共处五项基本原则"更简洁明了.让学生竭尽全力去寻找最能凹现自己主观意图的字词,就是训练的目的。
   训练学生驾驭语言的途径有：①修改病文。为使学生有敏锐的语言洞察力,将有语病的公文缉成一册,让他们以"医生"的身份"挑毛病",并给出修改的方法.②拟写练习.要提高公文写作能力,必须动笔去写,在写中感受驾驭语言的快乐,公文标题的拟写也是写好公文的关键,更好地激发学生的写作激情.③作文互改。只是老师改作文，学生还不太清楚自己的实力与差距，让学生们互评作文，就能发现别人的"长处与不足"。记过改、写、评三个层次的训练，学生对公文语言的敏感性增强，语言辨别里提高，文体赶增强，为使用语言、修正语言打下了良好的基础，整体上提高了公文写作思维能力。
   当然，每一种思维能力的获得并非仅限于一种教学方式，但有所侧重有利于训练的针对性，而学生思维能力和创新能力的体现也是多种创新思维综合运用的结果。