4、上级机关颁发的文件材料

　　4、1直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久

　　 4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期

　　 4、3其它需要执行的文件材料短期

　　 5、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料永久

　　6、本机关党组（包括实行党委制的党委）和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久

　　7、本机关召开会议的文件材料

　　7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料

　　7、1、1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久

　　7、1、2典型材料、代表发言、简报长期

　　7、1、3小组会议记录、参考材料短期

　　7、2一般专业会议文件材料

　　7、2、1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期

　　7、2、2典型材料、代表发言、简报短期

　　8、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料

　　8、1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久

　　8、2一般业务问题的长期

　　8、3事务性有参考价值的短期

　　9、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿

　　9、1重要的法规性的长期

　　9、2其它的短期

　　10、本机关各种普查工作形成的文件材料