秘书资格考试复习指导第五章(第一节)

发布时间:2010-01-20 共2页


六、问卷法收集信息
由收集者向被收集对象提供问卷(精心设计的问题及表格)并请其对问卷中的问题作答而收集信息的方法。
1、优点
(1)避免主观偏见,减少人为误差
(2)节省时间、人力和经费,效率较高
(3)收集的信息客观、真实
(4)收集的信息便于定量处理和分析
2、缺点
(1)问卷的回收难以保证
(2)问卷的质量难以保证
(3)要求被调查者具有一定文化水平
七、问卷法的步骤
(1)设计问卷
(2)试用和修改:问卷设计出来后,可进行小规模试用,从中发现问题,进行修改,以保证收集到高质量信息。
(3)选定问卷调查方式
(4)报刊问卷,在报纸和刊物上公布问卷;
(5)邮政问卷,通过邮局把问卷寄出,对方回答完后按指定地址寄回;
(6)发送问卷,把问卷直接分发,对方立即填写,调查者直接回收问卷。
(7)对信息进行统计分析
八、网络法
网络主要指以因特网为核心的计算机通信网络,它是以资源共享为目的,使用统一的协议,通过数据通信信道将众多计算机互联而成的系统。
1、优点
(1)信息时效性很强
(2)最新信息补充及时
(3)收集信息迅速、广泛
(4)收集信息不受时间、地域的限制
(5)能收集文字图表信息和声像信息
2、缺点
(1)信息来源复杂,有大量未经核实的信息和信息垃圾
(2)需要掌握计算机知识
九、相关知识
1、秘书收集信息的范围主要有:
(1)企业信息
企业概况、企业的财务资产状况、企业的信誉与信用等级情况、企业背景信息、企业经营活动信息
(2)国际市场信息
(3)客户信息
(4)贸易信息
(5)国际金融信息
(6)法律政策信息
(7)交际活动信息
2、秘书收集信息的渠道主要有:
(1)大众传播媒介渠道
(2)图书馆
(3)数据库
(4)供应商和客户
(5)贸易交流
(6)信息机构渠道
(7)关系渠道
(8)调查渠道
3、信息收集的原则
(1)价值原则
(2)时效性原则
(3)层次性原则
(4)针对性原则
(5)全面系统原则

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