四、信息在决策中的功能

1、决策有赖于信息发现问题、提出问题

2、决策有赖于信息确定目标

3、决策有赖于信息制定方案

4、决策有赖于信息对方案进行评估、选择

5、决策有赖于信息控制实施

五、秘书信息资源管理内容

信息资源管理就是运用管理科学的一般原理和方法，对信息活动的各种要素进行科学规划、组织、协调、控制，确保信息资源的充分开发和合理利用。

信息资源管理有宏观层次和微观层次。

六、秘书信息资源管理工作

信息资源管理包括信息资源的技术管理、人文管理（信息政策、信息法律、信息道德）和经济管理。秘书应具体做好如下信息资源管理工作：

1、建立健全信息工作规章制度

2、信息工作指导

3、信息工作计划

4、信息工作组织协调

信息工作组织协调的内容有：

（1）合理组织信息、人员、设备等各种资源要素，实现信息工作最大效益；

（2）针对工作中心和进程，及时调整具体信息工作安排和人员配置；

（3）对整个信息资源的开发和利用活动进行协调；

（4）加强信息沟通和工作协调。

5、信息工作控制

6、提高整体信息处理能力

信息处理能力指信息的收集、组织、分析能力，涉及信息机构、人员素质、设备条件、经费状况等因素。应提高自身素质，借鉴现代化信息管理思想，运用现代化信息技术，提高信息的整合能力。必须做到：（1）明确信息需求；（2）科学地处理信息；（3）完善信息管理系统；（4）开展信息工作培训。

7、促进合理配置信息资源

8、为信息系统建设提供基础支持

七、信息资源管理的特征。

八、信息资源管理的原则

信息资源管理是一项十分复杂的管理活动，必须符合信息资源运动的客观要求，遵循如下基本原则：

1、共享原则；2、系统原则；3、科学原则；4、安全原则。

九、信息系统概念

信息系统是信息资源诸要素的有机结合，是根据特定需要，对信息进行加工处理、选择程序以及流通传播的组织机构。一个典型的信息系统是由信息（数据）库、信息技术设备和信息专业人员组成的。要运用信息技术对收集来的信息进行加工处理，形成信息（数据）库，并根据用户的需要开展信息服务，从而实现开发利用信息资源的系统功能。