秘书资格考试指导――请示的写法

发布时间:2010-01-20 共2页

请示的分类 

    根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 

    1、请求指示性请示; 

    2、请求批准性请示; 

    3、请示批转性请示。 

请示的结构、内容和写法 

    请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 

    1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 

   (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 

   (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 

    2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 

   (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 

   (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 

   (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。 

    3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。 

撰写请示应注意的问题 

     请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。 


例文一 请求批准性请示 

关于建立中国工程院有关问题的请示 

国务院: 

    近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。 

     全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。现就建立 中国工程院的有关问题报告如下。 

一、关于建立中国工程院的必要性。(略) 

二、关于组建中国工程院的一些原则。 

   (一)关于名称(略) 

   (二)关于中国工程院的性质和作用(略) 

   (三)关于中国工程院成员的称谓(略) 

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