撰写报告应注意的问题 

（一）严格使用文种，尤其应当注意不要与请求混用。报告事项不得夹带请示事项，否则会因“报告”不需批复而影响请示事项的处理和解决。 

（二）材料要真实。向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报。无论是成绩还是失误，都应该全面、真实地反映，不能只报喜不报忧，也不能夸大和虚构。上报的公文应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。 

（三）主旨鲜明。报告的内容，一般涉及的面宽而且复杂，很容易写的篇幅较长而又重点不够突出，形成泛泛而谈。这就要求在撰写时，力求写的观点鲜明，条理清楚、简洁、深刻。 

例文：情况报告 

关于首钢1991年取得新成绩的报告 

北京市委： 

1991年元月初，首钢向市委常委扩大会汇报了改革情况；春节，江泽民等领导同志来首钢给职工拜年；3月初江泽民和李鹏同志又亲自主持会议详细听取了首钢汇报，都充分肯定了首钢的改革，使全体职工受到巨大鼓舞，决心在首钢改革的第13年做出新的更大的成绩。 

1991 年，虽然遇到燃料、电力、运输涨价等诸多外部因素的影响，但经过全体职工团结奋战，全年生铁产量、钢产量、钢材总是全面增产，产钢量跃居全国第二位。实现利润23.6亿元，比上年增长11%，实现利税1990年居全国500家大企业之首，1991年又增长11%，达到29.26亿元，上交利税费18.15 亿元，比上年增长21%。 

1991年，首钢取得的新成绩，主要是由于以下四个方面的工作有新的突破性进展。 

一是生产科研一体化，加速了科学技术转化为生产力。（略） 

二是深化企业管理体制改革，增强了企业应变能力。（略） 

三是实行国际化经营的发展战略，出口创汇实现历史性飞跃。（略） 

四是充分发挥党委的政治领导作用和党员的先锋模范作用。（略） 


中共首钢公司委员会 

例文：建议报告　 

关于加强工商行政管理工作的报告 

国务院： 

为深化改革，促进社会主义市场经济持续、稳定、直辖市发展创造良好的条件，根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，进一步拓宽监督管理的广度，增加监督管理的深度，强化监督管理的力度，为此，今年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作提出以下意见： 

一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平。（略） 

二、加强对国有和集体企业的监督管理，积极支持企业集团的建立和发展。（略） 

三、切实加强对个体、私营经济的监督管理，引导它们健康发展。（略）