总结会会务工作任务
　　根据以下背景完成以不同会议形式召开的总结会会务工作情景演示(背景资料见后)：
　　情景一
　　在事情发生地的现场召开会议，便于观摩学习或研究解决问题。
　　情景二
　　移场形式是由两个以上的地点场所完成会议议题的会议。一般是主议题在一个地点完成，分议题在另一地点场所完成。
　　情景三
　　运用座谈形式把有关人员召集起来开会，邀请有关方面的专家、负责人或主管人员一起参加，征集建议，交流思想。
　　情景四
　　运用电视、电话、广播等传输手段举行远程会议。
　　【背景资料】
　　温州市中小企业局决定于4月中旬组织全市民营企业召开一次金鞋集团公司经验总结交流会。
　　金鞋集团位于“中国十大最具活力城市”之一的浙江温州，创始于1995年，是一家集专业制鞋、皮具、服饰等多元投资的、大型的现代化企业。金鞋集团目前拥有浙江金鞋鞋业(筹备上市企业)、温州金鞋儿童用品、上海捷路体育、广州惠利玛、上海恒森企业、广州火辣辣鞋业等十几家全资子公司；拥有皮具、服装、儿童、国际四大事业部；拥有上海、重庆、广州、永嘉、温州五大生产基地，年产皮鞋1 000多万双；全集团员工近3万名，主品牌及子品牌销售终端5 000多家。金鞋集团创建12年来，率先在民营企业中实施现代企业管理制度，使企业连续多年实现又好又快地发展。到目前为止，金鞋集团已成为国家中型企业、中国皮革工业协会优势企业、全国民企500强、全国行业十强、浙江省重点民营企业、浙江省“五个一批”企业，连续多年被评为行业纳税大户。金鞋相继获得“国家免检产品”、“中国名牌产品”、“中国真皮鞋王”、“驰名商标”，连续多年被评为“最受消费者满意品牌”、“中国最具价值品牌”、“中国最具影响力行业品牌”等多项荣誉。2003年，金鞋集团董事长钱波荣获中国青年最高荣誉――第七届中国青年五四奖章，受到了中共中央总书记、国家主席胡锦涛的亲切接见；2005年12月29日，中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林到金鞋集团考察指导，对金鞋的发展给予了充分肯定和赞扬。 
　　 总结会会务操作要点
　　1．确定会议的规模
　　1) 效率
　　会议的规模直接制约会议的效率。也就是说，会议人数越少，会议所花的时间就越少，会议效率就越高；反之，会议人数越多，意见越不容易集中，会议时间也越长，效率就越低。所以必须注意一点，人数越多就可能出现懒于思维者。因此，除了发布性会议和必须举行的大规模会议之外，要尽可能地控制与会人数。
　　2) 成本
　　会议规模与会议成本两者构成正比关系，规模越大，动用的人力、物力、财力就越多，会议成本也就越高。在确定会议规模时，先要考虑清楚预计的会议成本，做到量力而行。除了考虑会议的显性成本外，还要预算一下隐性成本。
　　3) 效果
　　会议的规模与会议的效果密切相关。有的会议保密性较强，必须严格控制与会人数和会务人员，以防会议内容的扩散。有的会议要求造成声势，扩大影响，需要达到一定的规
　　模才能产生效果。需要加强注意的是，盲目追求规模定会产生不良影响和效果。
　　4) 场地
　　一般来说，规模决定场地，但由于场地的限制，规模必然受到相应的限制。因此，决定会议规模之前应当先考察场地条件。
　　2．确定会议的时间
　　1) 需要把握的原则
　　会议的时间问题首先是一个准确把握会议召开时机的问题，具体包含3方面含义。
　　(1) 时机必须成熟。如果说会议的目的是为了解决问题，那么解决这些问题的时机成熟与否，则是会议的组织者在确定会议时间时，不得不首先考虑的因素。只有当解决问题的条件充分具备，时机完全成熟时，适时召开会议，才能水到渠成，瓜熟蒂落。时机未到，条件不具备，宁可推迟会议，否则，会议的效果就得不到保证，甚至还会适得其反。
　　(2) 及时召开。当问题迫切需要解决，条件也已具备，时机已经成熟时，会议应及时召开。拖而不议，则会错失良机，贻误工作。
　　(3) 会议时间要合理。合适的会议时间一是指会议召开的时间富有意义，能烘托会议的主题。例如，纪念性会议放在纪念日举行最能突出其主题；庆祝性、招待性会议安排在相关节日前夕召开效果最佳。二是指会议召开的时间有利于推动工作。例如，总结工作、安排计划的会议应当在工作完成之后、计划开始之前举行；工作性例会，如党委、厂长经理办公会等，一般安排在周一或周五。三是指举行会议的具体时间应当符合人的生理和心理规律，注意劳逸结合。