二、判断题（15分） 
1、公报和公告的使用范围相同，党委机关和行政机关都可以使用。（） 
2、报告都要在眉首部分标明签发人姓名。（ ） 
3、函是平行文。（ ） 
4、通知的主要特点是应用广泛，使用频率高。（ ） 
5、《XX县人民政府关于我县遭受特大泥石流灾害的紧急报告》，主送给了国务院、省政府、市政府。（ ） 
6、意见只是下行文。（ ） 
7、情况报告写作、制发要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。（ ） 
8、邀请信的称谓可以只写姓氏，后面加职务、职称或“先生”、“女士”之类，不用写全名。（ ） 
9、邀请信在主体内容结束之后，和某些文件一样有专门的结束用语，比如“特此邀请”、“敬请光临”等，要写在主体下空一行空两格书写。（ ） 
10、请示一般应单头、逐级主送；除领导直接交办的事项外，一般不主送领导者个人；不抄送下级机关单位。（ ） 
11、批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致意见后方可行文。（ ） 
12、请示可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示三类。（ ） 
13、传真信纸往往是统一印刷的，一般会标上有效期限。（ ） 
14、省政府关于召开全省民政工作会议的通知（ ） 
15、会议纪要初稿写成后，还必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效。（ ） 

三、改错题（10分） 
修改正文 
1、以上请示无不当，请批准。 
2、加强党风建设，是能否巩固党的执政地位的一个重大问题 
3、经理召开创新茶话会，茶话会是在欢畅中进行的 
4、超过65岁的半票，超过70岁的免票。 
5、90分以上评为“优等”。 
6、思想建设要加强时代感、主动性、针对性，拉动思想建设走上新台阶。紧跟形势的发展和要求，采取多种的方式 
7、谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大措施。 
8、试制新产品，必须经过技术，社会论证。 
9、外宾今日来厂参观，兹定于下午5时全厂职工在礼堂开欢迎大会，各办公室下午下班时间提早于4时50分停止办公。 
10、此次会期三天，请各分公司经理拿着有关文件于8月20日前来报到。 

四、拟写题（10分） 
根据下面提供的材料，请以XX市商业局的名义向XX省商业厅写一份报告。 
(1)199X年2月20日上午9时20分，XX市X百货大楼发生重大火灾事故。 
(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失达785万余元。 
(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经过4个小时扑救，火灾才被扑灭。 
(4)事故原因：直接原因是电焊工XXX违章作业，在一楼焊铁窗架电火溅到易燃货品上引起火灾。但与X百货公司管理及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多不安全隐患长期得不到解决也有关。 
(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。 

五、情景题（50分） 
1．硬盘的保护应该注意哪几个问题？ 
2．X企业突然发生了重大的火灾事故，假如你是该企业当时的值班秘书，应做哪些工作? 并请说出处理事故的基本要求。 
3．某总公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该总公司的秘书应如何选择合适的会址？ 
4．公司主管领导在一份产品质量问题的报告上批示，要求对这种产品的质量问题进行督查调研。你作为承办秘书应如何开展督查调研? 
5．某部门秘书处的李处长认为，要使处内工作和谐并富有成效，就要合理分工，用人所长避人所短。他也是这样做的，但处内工作状况仍不尽如人意。你能分析出这其中的原因吗?