三、管理费用的收支预算方案
经费是物业管理运转的基础和保证,所以对目标物业必须要进行经营测算。测算应本着“实事求是”、“取之于民、用之于民”、“用户至上、服务第一”、“根据物业功能、分层次收费”等原则进行。
1、 收入测算
物业管理费用主要来源于物业管理服务收取的各类费用。因此,该收的费用都要收齐,不能漏收。通常收费的项目有:
(1) 目标物业的管理费用。按照政府物价部门核准的标准进行测算。
(2) 物业管理企业根据所给的营业用房而开展“三产”经营获得的收入。
(3) 维修基金每年可取的利息金额。
(4) 其他方面的服务收入。
2、 支出预算
围绕着目标物业开展管理服务所支出的成本核算。通常有:
(1) 人员工资、福利、津贴、奖金,以及其他各类保险支出。
(2) 各类服务成本的开支。例如,能源有水,电,气,汽油等的消耗;各种设备的添置;各类服务所需要的的消耗品。
(3) 物业管理企业正常的办公管理服务所需要的各项开支。
(4) 其他有关各项的开支等。
通常根据招标文件的要求,要进行3年预算。
四、管理操作
这部分要求细化,他体现出物业管理企业的管理水平、管理质量,以及规范化的管理的标准,从这些制度中可以看出物业管理企业的实力、能力,所以各物业管理企业都对此很重视。其通常分为两大类:
1、 根据目标的物业情况,认真制定相应的规章制度。通常物业管理规章制度分为:
(1) 公众管理制度,主要包括:
① 业主公约;
② 精神文明建设公约;
③ 楼宇使用及维护管理规定;
④ 装修管理规定;
⑤ 治安管理规定;
⑥ 清洁卫生管理规定;
⑦ 消防管理规定;
⑧ 交通车辆管理规定;
⑨ 环境保护管理规定。
(2) 岗位责任制度,主要包括:
① 管理处主任岗位职责;
② 管理处主任助理岗位职责;
③ 环境主管岗位职责;
④ 保洁员岗位职责;
⑤ 保安主管岗位职责;
⑥ 工程主管岗位职责;
⑦ 维修人员岗位职责;
⑧ 会计人员岗位职责;
⑨ 行政人员岗位职责。
(3) 内部管理运作制度,主要包括:
① 员工行为规范;
② 培训制度;
③ 考核制度;
④ 奖惩制度;
⑤ 回访制度;
⑥ 来访,投诉处理制度等。
2、 根据目标物业,确定各管理岗位工作人员的职责
管理岗位主要有:
① 保安;
② 机电维修;
③ 清扫保洁;
④ 园林绿化;
⑤ 电梯操作;
⑥ 社区文化。