二、要与招标人多沟通
　　招标代理是为招标人服务的，因此如何与招标人进行沟通，贯彻执行招投标法律法规，理解招标人的想法并最终达到招标的目标，这是一项重要且动态的工作。
　　首先，是招标前期的沟通。招标代理掌握的项目情况和对项目的熟悉程度往往比招标单位掌握的情况更全面些。前期与招标人沟通不仅是对招标人的尊重，而且还可以建立良好的工作关系，更重要的是能详细地了解项目的情况，可以把招标文件编写得更严密、更完整。前期沟通还有一个极其重要的作用就是正确地引导招标人严格贯彻执行招投标法律法规。因为多数招标人并不精通工程招投标这项法律性和程序性都很强的工作，往往会提出很多想法，其中有很多极不合理又不合法。例如，有些招标人在无施工图纸和尚不具备工程量清单编制条件的情况下要求招标，我们就需要对招标人进行解释和说明，劝导他们待图纸出齐后进行招标，对解释不通的招标人，宁可不接项目，也不做虚拟工程量的假清单，这样不仅可以避免招标人的项目风险，而且还可以维护招标代理人自己的声誉。
　　其次，是中期的沟通。招标文件发出后，投标人会根据自身的要求及对招标文件的不同理解提出各种疑问。对于招标工程师来说，在收到疑问函后应及时与招标人沟通，并与招标人共同探讨，以一种严肃的态度来对待和处理各种问题，而不是草率应付或者回避。中期的沟通对保证施工招标工作的顺利进行有着十分重要的现实意义。
　　再次，是后期的沟通。评标工作结束后，招标人往往对后期很多工作并不知晓，对于评标结束后要做哪些事情，如何来收尾会有些茫然。招标工程师应该有始有终，主动告知招标人施工招标后期的一些事宜，例如：公示、备案等，协助招标人完成招标最后阶段的工作。这样，招标人会感受到招标代理人的服务作用，进而提高对招标代理的认可度。
　　其实，在整个施工招标过程中，招标代理和招标人的沟通无时无刻地存在，包括有些招标投标过程中还有询标等环节。只有与招标人多沟通才能更完善各方面工作，毕竟招投标过程不是简单地走流程，仅个人埋头苦干往往只能事倍功半，需通力沟通与合作才能使招标工作非常顺利地完成。
　　三、要深化商务标的回标分析
　　在商务标开标后，招标工程最重要的任务是做出商务标的回标分析报告。做一份合格的商务回标分析报告并不难，但要作出一份质量高、有深度的商务回标分析报告就不简单了。目前，一般的商务回标分析通常只是对投标总报价、措施费报价(主要是安全文明施工措施费报价是否按照有关规定来计取，其他措施费是否存在“0”报价和象征性报价)和主材报价(钢筋、水泥、商品砼等主要材料是否低于市场信息价的90%)进行汇总。这种分析过程较程序化，比较单一，缺乏一定的深度。因此，除此之外，我们还应仔细分析综合单价，特别注意那些异常报价，必要时对其工、料、机消耗量和单价要做一一分析，对确实存在问题的子目应做好质疑和澄清工作，不能怕麻烦。通过不少项目的实践，笔者深深体会到，如果我们能够在评标前的回标分析中对部分有疑问的子目有详细的分析，并把这份详细的回标分析提供给评标专家，这对评标专家是有很大帮助的，有助于评标工作的顺利完成，同时也提升了招标工程师的专业内涵。
　　总之，施工招标是一项十分敏感的工作，涉及到招标人的重大利益，而施工招标代理工作稍有不慎就会造成严重的后果，引起各方的纷争。因此，重视施工招标代理工作细节，特别是重视招标文件编制、与招标人的沟通及商务回标分析工作显得尤为重要。