二、如何解决工程审计中发现的问题
在实际工程项目审计过程中,因为项目所具有的单一性的原因,故除了以上列举的较有共性的问题外,还有许许多多各式各样的问题。但不管是何种问题,都需要建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和审计、财政等部门共同努力,才能逐步克服解决。下面笔者仅仅从自己的角度简要分析,认为应从以下几个方面着手,去解决工程项目审计中发现的问题。
(一)审计人员主动工作是有效开展项目审计的前提;领导高度重视是有效开展项目审计的关键。审计人员主动开展工程审计要做到两点:一是审前充分准备,做到有的放矢。只有精心组织,并深入调查掌握项目第一手资料,才能使审计工作速度快、效率高,使审计结果依据充分、数据可靠、定性准确、处理恰当。二是要选准突破口,提高成功率。对工程结算的审计可采取经验与技术参数相结合,分析与实地察看、测量相结合的方法,才能发现问题。工程审计中涉及直接责任人较多,会遇到来自方方面面的阻力,需要做好各方面的协调工作,才能保证审计工作顺利进行,否则随时可能出现对立局面,使工程审计陷入被动,而这一切离开了领导的支持,将很难处理。领导是否高度重视审计,将直接决定着审计效果,特别是企业内部审计效果。内审工作是对企业经营管理实施再监督的过程,内审工作在企业经营管理中的作用发挥,也必将一定程度上影响着企业高级管理层对内审的重视程度,二者是相辅相成的。关键在于内审部门只有练好内功,对企业的经营管理起到真正的积极作用,才会得到领导的认可和支持。因此说,审计人员的主动工作是开展审计工作的前提,领导重视是关键,两者互为条件,互相促进,相辅相成,缺一不可。
(二)转变审计观念,内审推广经济效益审计;外审全面引入跟踪审计。工程项目经济效益审计已成为内部审计转型的重要形式。内部审计进行监督和评价活动的根本目的是服务,而开展工程项目经济效益审计能够直观地提高经济效益,实现单位目标,引起单位领导注意及重视。从21世纪初起至今,审计的发展逐步由财务审计为主向以管理效益审计为主转变。内部审计必须实现职能上由单纯监督向监督与服务并重转变;目标上由查错纠弊向内部控制评价和风险评估转变;方式上由事后监督向事前、事中全过程监督转变。推进内部审计全面转型与发展,既是形势的需要,又是时代的要求,更是历史的进步。而作为见效明显的工程项目经济效益审计更是内部审计由传统财务审计向现代管理效益型转变的一种实现形式。现代内部审计的定位是通过系统的、规范的方法,评价并改善风险管理、控制和治理程序的效果,帮助组织实现其目标。开展工程项目经济效益审计就是要评价工程建设所消耗和占用的经济资源以及所带来的收益,评价工程建设决策者、组织者受托经济责任的履行情况,通过审计促进被审单位改进和加强工程全过程管理,堵塞管理漏洞,更好地管好用好建设资金,节约工程费用,降低工程造价,促进实现建设和运营目标,避免损失浪费,提高资金使用效果,促进企业增加价值,符合企业管理的内在需要。因此,它是现代内部审计定位的最有效实现形式。长期以来,对建设项目的审计主要是概(预)算执行情况和竣工决算审计,这两种方式都属于事后监督,存在着“时间滞后、职能弱化、诉讼增多、风险加大”等问题。随着我国投资体制的市场化进程不断加快,建设项目各参与主体的所有制性质发生了很大改变,原有的“事后”审计监督已不适应现实情况的需要。建设项目审计早介入、早安排,侧重事前,兼顾中间环节,贯穿于全过程,即实施建设前期、建设期间、竣工决算的全过程跟踪审计方式,已成了国家建设项目审计的必然选择。开展建设项目全过程跟踪审计,可将事后审计环节提前并始终贯穿项目建设全过程,使建设单位能及时发现问题、解决问题,有效防范风险,强化管理,保障建设资金安全、完整和有效使用;有利于加强建设单位与审计机构、施工单位的沟通、协调,及时采纳合理化审计建议和咨询意见,节约投资,体现审计成果,促进工程结算支付和竣工决算编报、审批工作顺利完成。
(三)注重传统审计与工程审计的方式、方法结合。财务审计和工程审计有着不可分割的联系,通过财务审计和工程审计有机结合,可以发现财务审计和工程审计单方面作业不容易发现的问题。如在对建筑安装投资完成额审计中,通过财务审计和工程审计密切配合,对已完工程、尾工工程进行审计,与概算、财务账目所列项目对照,看是否有概算外投资项目、概算内未完项目,有无虚列建筑安装投资等问题。对建设单位供应的大宗材料进行审计,通过与工程结算定额规定材料用量对照,可以发现建设单位是否超量购买材料、重复计价或有损失浪费等其他问题。在工程审计方面,通过对设计、监理、施工等单位招投标、合同文件进行审计,可以了解双方的责任、权利、义务,熟悉合同签订的内容、方式、费用标准、定额套用、材料供应、材料价差调整、施工期限等有关条款,并与财务待摊投资科目、预付工程款科目支付款项的单位对照,可以发现合同签订单位与付款单位是否一致,有无非法转包和分包设计、监理、施工等问题。注意计算机审计和传统审计方法相结合。随着计算机技术的飞速发展,工程预算软件功能越来越完善,过去只能套定额、做材料分析,现在可以做图形输入,自动计算工程量,套定额、做材料分析,计算钢筋含量,原预算和审计后的差额,都可以一次完成。选择一套较好的工程预算软件进行工程预算审计,对于提高审计质量,提高工作效率,是非常必要的。
(四)规范国家建设项目的审计程序,发挥审计监督作用,注意对审计风险的防范。目前审计程序不完善主要表现在审计机关在对建设项目审计过程中,仅对建设单位一方下达审计通知书,未考虑到国家建设项目审计的特殊性,未对与建设项目工程结算相关的施工、监理、设计、供货等单位下达相应的审计通知书,由于最终审计决定要求建设单位、施工、设计、监理等相关单位共同执行才能完成,而非建设单位一方执行即可,因此,仅对建设单位一方下达审计通知书,在审计决定执行主体上产生了法律偏差,导致审计决定不能得到有效地执行,甚至产生行政诉讼。当产生行政诉讼时,人民法院更多的是从审计执法程序上来认定审计决定的合法性,从而导致法院判决与审计决定不一致的结果。
在当前国家法律法规尚未修改前,充分利用地方立法来保证审计对国家建设项目合同中约定的违反工程结算规定或合同执行结果损害国家利益的监督作用。对建设单位来说,并非所有承担国家建设项目的建设单位都很懂得和掌握建筑工程、安装工程等专业性极强的专业知识,这样难免在建设项目招投标、概算、设计、施工等方面产生漏洞,而给国家造成损失。由于这种损失具有较大的隐蔽性,易被表面形式合法的合同所掩盖。对此,加强对国家建设项目的审计监督就更显必要。
(五)培养专业审计人才,提高处理问题水平。随着科技的发展,新的材料、工艺不断面世,社会分工越来越细,工程审计仅仅依靠审计师、造价工程师、已不能完全解决问题了。社会的发展也给项目工程审计人员提出了更高的要求。这就需要:一是充实审计力量、完善人员知识结构,将单纯的审计人员向综合审计转变,大力培养具备审计、财务基础,熟悉工程技术的“通用型”人才;二是同时可以采取审计机关立项、中介机构配合、建设单位承担合理费用的方式解决全程跟踪审计中人手不足、知识结构不完善的问题。必要时也可聘请有关专家参与审计。