三、文档管理的具体实施
　　1.文档模板的管理
　　在文档管理的过程中，需要建立一套文档模板。在建立文档模板时，要对一些格式作出规定，将一些基本的要素固化到文档模板中，确保文档需要的内容能够在文档中体现。
　　2.文档目录管理
　　为了能够在纷繁复杂的文档中找到需要的材料，必须建立一套完整的文档目录体系，主要包括文档的索引管理和文档的分类管理。在进行文档管理前，对不同的文档进行分类，便于查找文档，也可以针对不同的分类制定不同的管理要求。
　　3.文档的命名规范
　　建立一套有效的命名规范体系。在文档的使用过程中可以规定，在文档的某些部位必须放置文档的类型或者关键词。例如将文档的类别放在文件名的头部；对于月度性的文档，规定头部必须放某年某月等等。
　　4.文档的变更管理
　　文档在使用过程中发生变更是很常见的现象。对于发生变更的文档，需要通过手段加以约束，最常用的方法就是版本的管理，对于形成的文档及时进行归档保存。文档发生变更时，要做到两点：第一，文档有清晰的变更记录，主要是针对变化的部分；第二，文档的最终版本要方便阅览。在文档发生变更时，要通过必要的途径通知相关人，例如新文档产生后，通过邮件通知或者公告通知的方式，避免旧文档继续使用。在实际操作环境中，ISO9000管理使用的签字回收重要文档的方式很值得借鉴。
　　四、结论
　　项目文档管理在某些项目管理中往往不被重视，当发现其重要性时，通常为时已晚。我们必须重视文档管理在项目管理中所起的作用。完整而及时的文档是项目顺利进行的保证，它不但是追溯质量、安全问题的依据，更是有效控制不合理索赔要求、解决争议问题的有效手段。