关键词:项目组织,项目管理
一、组织和组织工作
1.组织的含义
组织指的是结构和整体性的活动,即在相互依存的关系中人们共同工作或协作。因此,组织被定义为:
(1)有目标的,即具有某种目标的群体;
(2)心理系统,即群体中相互作用的人们;
(3)技术系统,即运用知识和技能的群体;
(4)有结构的活动的整体,即在特定关系模式中一起工作的群体。
组织系统由以下几个子系统构成:
(1)目标与价值子系统:组织一方面从其广泛的社会文化环境中吸收许多价值观念,另一方面又对社会的价值观产生影响;
(2)技术子系统:为完成工作任务人们所使用的知识、技术、装备和设施等;
(3)社会心理子系统:包括人的行为与动机、地位与作用关系、群体动力与影响网络;
(4)结构子系统:结构与组织任务分工(差异化)的方式以及对组织活动的协调(整体化)有关;
(5)管理子系统:它联系着整个组织,使组织与外部发生联系,在确立组织的目标、计划工作、组织设计、控制工作中,以及将组织与环境相连中起着中枢的作用。
2.组织工作
组织工作的基本逻辑和内容如下:
(1)确定组织的各种目标:这也是规划工作的主体部分。项目的目标主要是投资、质量和进度这三大目标;
(2)根据组织的目标,明确所需要的工作或任务并加以分类,同时应给予清晰的描述;
(3)根据现有的资源(人力、物力)和系统的环境,对为实现目标所必需的工作进行分组,即形成任务的执行部门;
(4)对各个任务执行部分派给有必要权力的管理人员来领导该部门,同时明确其授权范围;
(5)通过职权关系和信息流通,横向和纵向地把各个部门联系在一起,以形成一个有机的组织系统;
(6)在项目实施过程中,对组织机构的运行效率进行检查,并根据实际情况不断进行调整,使之更为适应项目的进展。