第8章PowerPoint2003的协同工作

 

　　8.1本章考点

 

　　考点1添加演示文稿的属性与个人信息

 

　　该考点出题概率较高，要求考生掌握。

 

　　1．手动填写演示文稿摘要

 

　　单击【文件】菜单中的【属性】命令，打开【属性】对话框，单击【摘要】选项卡，在【标题】等各个文本框中输入文档信息，单击【确定】按钮保存并应用所设置的文档属性值。

 

　　2．添加文件的自定义属性

 

　　单击【文件】菜单中的【属性】命令，打开【属性】对话框，单击【自定义】选项卡，在此选项卡中进行所需设置，然后单击【添加】按钮，将自定义的属性添加到【属性】列表中即可。

 

　　考点2设置演示文稿的安全性选项

 

　　该考点出题概率较高，要求考生掌握。

 

　　单击【工具】菜单中的【选项】命令，打开【选项】对话框，单击【安全性】选项卡，选中【保存时从文件属性中删除个人信息】复选框，单击【确定】按钮。

 

　　考点3宏及其安全性设置

 

　　该考点出题概率较高，要求考生掌握。

 

　　1．录制新宏

 

　　单击【工具】菜单中的【宏】，选择【录制新宏】命令，打开【录制新宏】对话框，在【宏名】文本框内添加新宏名称。单击【确定】按钮，打开一个停止录用窗口。在Pow．erPoint中设置各种需要的操作，完成后单击【停止录制】按钮。

 

　　2．设置宏的安全级．

 

　　单击【工具】菜单中的【选项】命令，打开【选项】对话框，单击【宏安全性】按钮，打开【安全性】对话框，选中安全等级单选钮，单击【确定】按钮。

 

　　考点4设置与特定语言相关的功能

 

　　该考点是必考的知识点，可能单独是一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生熟练掌握。

 

　　1．设置默认的简体中文为工作语言

 

　　依次单击【开始】菜单、【所有程序】、【MicrosoftOffice】、【MicrosoftOffice工具】、【MicrosoftOffice2003语言设置】命令，打开【MicrosoftOffice2003语言设置】对话框，单击【可用语言】选项卡，单击【请选择定义MicrosoftOffice应用程序默认方式的语言】列表框，在弹出的列表中选择【中文(简体)】，单击【确定】按钮。

 

　　2．更改自动拼写检查的语言字典

 

　　选中要设置的文字，单击【工具】菜单中的【语言】命令，打开【语言】对话框，在【将所选文字标为(国家／地区)】列表下选择要更改的语言，单击【确定】按钮。

 

　　3．设置中文的特殊版式

 

　　单击【格式】菜单中的【换行】命令，打开【亚洲换行符】对话框，根据需要选中或取消【换行】设置区的项目。如果要处理个别标点符号的换行，则单击【版式】按钮，打开【版式】对话框，选中【自定义】按钮，根据需要依次输入需要的标点，最后单击【确定】按钮。

 

　　考点5在PowerPoint中进行信息检索

 

　　该考点出题概率较高，多与其他知识点综合在一起考核，要求考生熟练掌握。

 

　　在PowerPoint2003中使用【信息检索】服务，首先要打开【信息检索】任务窗格，可以选择下列操作之一：

 

　　·选中要搜索的信息，按住(A1t)键同时单击文本。

 

　　·单击【工具】菜单中的【信息检索】命令。

 

　　·打开【任务窗格】，单击右上角的下拉箭头，在列表中单击【信息检索】。

 

　　打开【信息检索】窗格后，即可在【搜索】列表框中搜索多个检索数据源或某个特定的数据源。单击【信息检索选项】超链接，即可打开【信息检索选项】对话框，在此对话框中可以对信息检索进行一系列的设置。

 

　　考点6启动【MicrosoftOffice应用程序恢复】程序

 

　　该考点出题概率较高，要求考生掌握。

 

　　依次单击【开始】菜单、【所有程序】、【MicrosoftOffice】、【MicrosoftOffice工具】、【MicrosoftOffice应用程序恢复】命令，打开【MicrosoftOffice应用程序恢复】对话框，单击【恢复应用程序】按钮，恢复正在使用的文稿，打开【MicrosoftOfficePowerPoint】对话框，如果要放弃对文稿的保存及恢复，可以直接单击【结束应用程序】按钮，要恢复文档，需要选中【恢复我的工作并重启MicrosoftOfficePowerPoint】复选框。

 

　　考点7利用【文档恢复】窗格恢复受损演示文稿

 

　　该考点出题概率较高，是常考的知识点，多与其他知识点综合在一起考核，要求考生掌握。

 

　　将受损的演示文稿重新打开，在【文档恢复】窗格中出现了要恢复的文稿，单击要恢复的文稿，然后单击【关闭】按钮，打开一个提示对话框。可以根据需要决定是否保存，然后单击【确定】按钮，被恢复的文稿将被重新加载。

 

　　考点8合并多个演示文稿

 

　　该考点是必考的知识点，可能单独是一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生熟练掌握。

 

　　打开用于组合的第一个演示文稿，选中组合后幻灯片所在的位置，单击【插入】菜单中的【幻灯片(从文件)】命令，打开【幻灯片搜索器】对话框，单击【浏览】按钮，打开【浏览】对话框，选择要合并的演示文稿，在【选定幻灯片】列表中选择要合并的幻灯片，然后单击【插入】按钮，或者单击【全部插入】按钮，最后单击【关闭】按钮。